Mantenimiento impulsado por el valor - Value-driven maintenance
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El mantenimiento basado en valor ( VDM ) es una metodología de gestión de mantenimiento .
Historia
VDM fue desarrollado por Mark Haarman y Guy Delahay. Ambos ex presidentes de la Asociación Holandesa de Mantenimiento (NVDO) y autores de un libro titulado Value Driven Maintenance, New Faith in Maintenance publicado por Mainnovation en 2004.
Impulsores de valor en el mantenimiento
En literatura financiera; El valor (valor actual neto) se define como "Valor = la suma de todos los flujos de efectivo futuros libres, descontados al día de hoy".
Un flujo de caja es la diferencia entre ingresos y gastos. No es la diferencia entre facturación y costos, porque es fácil de manipular a través de la contabilidad. Hay empresas que utilizan técnicas de arrendamiento, depreciación y reserva altamente creativas para mantener las ganancias contables artificialmente altas o bajas; esto no siempre contribuye al valor para los accionistas. Los recientes escándalos del mercado de valores son una ilustración dolorosa pero reveladora de lo que a veces sucede como resultado de esto. La segunda parte de la definición se refiere al conocimiento de que el valor de un flujo de efectivo está relacionado con el tiempo, dado el término "valor presente". Los flujos de efectivo futuros deben corregirse o descontarse hasta el día de hoy. La gestión por valor requiere maximizar los flujos de efectivo futuros. La gestión por valor obliga a las empresas a buscar constantemente nuevos flujos de caja libres . Ya no basta con que una empresa siga haciendo lo que ya está haciendo. Hoy, se trata de crear valor .
Ahora que sabemos qué es el valor, podemos traducir el concepto en mantenimiento. Dentro de VDM, hay cuatro ejes a lo largo de los cuales el mantenimiento puede contribuir a la creación de valor dentro de una empresa. Los ejes también se denominan los cuatro controladores de valor (consulte la figura 1).
Utilización de activos
El primer factor de valor, la utilización de activos, busca aumentar la disponibilidad técnica de un equipo técnico. Con una mayor disponibilidad técnica, es posible producir y vender más productos con el mismo capital invertido, generando más ingresos mientras los costos fijos permanecen iguales. En otras palabras, los flujos de caja libres aumentan, lo que automáticamente significa creación de valor. El mantenimiento puede aumentar la disponibilidad técnica al prevenir averías no deseadas, programar el mantenimiento de la planta de una manera más inteligente y realizar reparaciones e inspecciones con mayor rapidez. Un punto a tener en cuenta es que una mayor disponibilidad técnica produce valor no solo en los mercados en crecimiento. En los mercados donde la demanda es estable o está disminuyendo, una mayor disponibilidad también puede generar valor. Al hacer que una planta sea más eficiente, se puede reducir el número de turnos o incluso puede ser posible cerrar plantas hermanas. A nivel corporativo, esto no genera más facturación, pero sí reduce significativamente los costos, que es otra forma de crear valor.
Seguridad, salud y medio ambiente
Un factor de valor cada vez más importante para el mantenimiento es la seguridad, la salud y el medio ambiente (SHE) en la terminología de VDM. El cumplimiento de las directivas legales que cubren SHE crea valor de dos maneras. En primer lugar, evita la imposición de sanciones gubernamentales por infracciones de la legislación. En segundo lugar, una buena política de SHE tiene un efecto positivo en la retención de la Licencia de Operación. Esto es algo más que tiene valor, porque aumenta la probabilidad de que los flujos de efectivo futuros se materialicen realmente. Sin una licencia para operar, no habrá flujos de efectivo futuros y, por lo tanto, no habrá valor. El problema aquí es que no tiene en cuenta el otro tipo de error (relacionado con una tasa de viajes de seguridad falsa más baja, pero una tasa de accidentes más alta). Es muy controvertido poner un valor a la vida humana y, por lo tanto, esta teoría VDM es como la lógica ALARP peligrosa de usar y podría no ser aceptada por toda la legislación en todo el mundo (especialmente en los EE. UU.).
La importancia del motor de valor de SHE se hace evidente cuando se observa el incidente reciente con el Derrame de petróleo de BP en el Golfo de México; el derrame de petróleo de Deepwater Horizon . Se cree que el mantenimiento deficiente es la causa de uno de los mayores derrames de petróleo de la historia, causando daños masivos al medio ambiente. Los costos de consecuencia acumulados totales (tanto los costos de limpieza como la pérdida de valor de la empresa) se estiman en 12 mil millones.
Control de costos
Aunque el mantenimiento no es un centro de costos en sí mismo, consume mucho dinero. El presupuesto de mantenimiento comprende principalmente los costos salariales y de capacitación de los técnicos, gerentes y personal indirecto, los costos de repuestos y herramientas y los costos de personal contratado y trabajo subcontratado. Los ahorros en el presupuesto de mantenimiento generan automáticamente flujos de caja libres en el futuro y, por consiguiente, valor. Los ahorros se pueden lograr al tener un programa de mantenimiento preventivo más inteligente , mayor productividad de los técnicos, menores precios de adquisición de materiales y servicios y la proporción correcta de técnicos, gerentes y personal indirecto. El control de los costos de mantenimiento se denomina "Control de costos" en VDM.
Asignación de recursos
Por último, el mantenimiento puede crear valor mediante una gestión más inteligente de los recursos. Esto se denomina "Asignación de recursos" en VDM. No se trata del consumo de recursos, porque eso ya está cubierto en el controlador de valor de Control de costos. Dentro de VDM se distingue entre cuatro tipos de recursos: técnicos, repuestos, contratistas y conocimiento. Solo hay que pensar en los flujos de efectivo liberados como resultado de una gestión más inteligente o ahorros en almacenes, empleados de logística, seguros y la evitación de repuestos obsoletos y excedentes. En la práctica, a menudo resulta que el valor potencial de la gestión inteligente de las piezas de repuesto supera con creces el valor potencial de los otros recursos.
Como muestra la figura 1, existe una tensión natural entre los cuatro impulsores de valor. Es por eso que el gerente de mantenimiento actual busca continuamente el equilibrio adecuado entre estos impulsores de valor. Es importante saber cómo se cuadran entre sí. Esto se puede determinar instintivamente, pero muchos gerentes corporativos requieren una validación financiera porque, por ejemplo, será un factor decisivo en las decisiones de inversión o porque las partes interesadas (por ejemplo, gerente financiero, gerente de producción) no están preparadas para aceptar un juicio basado en el instinto. Esta es una situación en la que se debe utilizar la fórmula VDM.
Fórmula
La fórmula VDM se deriva de la fórmula del valor actual neto y se puede utilizar para calcular el valor de mantenimiento. La fórmula de VDM es:
Mantenimiento de PV = Σ {F SHE, t x (CF AU, t + CF CC, t + CF RA, t + CF SHE, t ) / (1 + r) t }
dónde:
Mantenimiento fotovoltaico = valor actual potencial de mantenimiento
F SHE, t = factor SHE en el año t
CF AU, t = flujo de efectivo libre futuro en el año t desde la utilización de activos
CF CC, t = flujo de caja libre futuro en el año t de Control de costos
CF RA, t = flujo de caja libre futuro en el año t de la asignación de recursos
CF SHE, t = flujo de caja libre futuro en el año t de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
ELLA se destaca de forma destacada en la fórmula. Este factor muestra cuán grande es la probabilidad de que la Licencia de Operación se mantenga en los próximos años y que los flujos de efectivo esperados de los cuatro generadores de valor sean realmente alcanzables en el futuro. En consecuencia, el factor SHE es un factor de probabilidad con un valor de 0 a 1. Un factor SHE de 0 significa 0% de probabilidad de retención de la Licencia para Operar, por ejemplo en un caso ficticio en el que una empresa decide dejar de realizar todo el mantenimiento por razones de costo. El flujo de caja libre que esto crea en el control de costos será enorme. Pero debido a que la empresa no cumple con las leyes de SHE y esto pierde su Licencia de Operación, este flujo de efectivo no creará ningún valor. El modelo VDM se puede simplificar en determinadas situaciones. Supongamos que trabajamos con perpetuidad . Esto significa que habrá indefinidamente un flujo de caja libre que es el mismo año tras año y el factor SHE es constante; la fórmula VDM se convierte así en:
Mantenimiento fotovoltaico = F SHE, t x (CF AU, t + CF CC, t + CF RA, t + CF SHE, t ) / r
Ver también
- mantenimiento bajo condiciones
- Mantenimiento correctivo
- Mantenimiento planificado
- Mantenimiento Centrado en Confiabilidad