Plan de proyecto - Project plan

Un plan de proyecto , de acuerdo con la Dirección de Proyectos del Conocimiento (PMBOK), es:" ... un documento formal, aprobado utilizado para guiar tanto la ejecución del proyecto y el control del proyecto Los usos principales del plan de proyecto son los supuestos de planificación y documentos. decisiones, facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto y documentar el alcance , el costo y las líneas base del cronograma aprobados . Un plan de proyecto puede resumirse o detallarse ".

La última edición del PMBOK (v6) usa el término estatuto del proyecto para referirse al contrato que el patrocinador del proyecto y el gerente del proyecto usan para acordar la visión inicial del proyecto (alcance, línea de base, recursos , objetivos, etc.) en un nivel alto. En la metodología PMI descrita en el PMBOK v5, el estatuto del proyecto y el plan de gestión del proyecto son los dos documentos más importantes para describir un proyecto durante las fases de inicio y planificación.

PRINCE2 define un plan de proyecto como:

"... una declaración de cómo y cuándo se deben lograr los objetivos de un proyecto, mostrando los principales productos , hitos , actividades y recursos requeridos en el proyecto".

El director del proyecto crea el plan de gestión del proyecto siguiendo los aportes del equipo del proyecto y las partes interesadas clave del proyecto. El plan debe ser acordado y aprobado por al menos el equipo del proyecto y sus partes interesadas clave.

Muchos procesos de gestión de proyectos se mencionan en la Guía del PMBOK®, pero determinar qué procesos deben usarse en función de las necesidades del proyecto, lo que se denomina Adaptación, es parte del desarrollo del plan de gestión del proyecto.

Objetivo

El objetivo de un plan de proyecto es definir el enfoque que utilizará el equipo del proyecto para entregar el alcance de gestión del proyecto previsto.

Como mínimo, un plan de proyecto responde preguntas básicas sobre el proyecto:

  • ¿Por qué? - ¿Cuál es el problema o la propuesta de valor que aborda el proyecto? ¿Por qué está patrocinado?
  • ¿Qué? - ¿Cuál es el trabajo que se realizará en el proyecto? ¿Cuáles son los principales productos / entregables ?
  • ¿Quién? - ¿Quiénes estarán involucrados y cuáles serán sus responsabilidades dentro del proyecto? ¿Cómo se organizarán?
  • ¿Cuándo? - ¿Cuál es el cronograma del proyecto y cuándo se completarán los puntos particularmente significativos, denominados hitos?

Contenido del plan

Para ser un plan de proyecto completo de acuerdo con estándares de la industria como el PMBOK o PRINCE2, el plan del proyecto también debe describir la ejecución, gestión y control del proyecto. Esta información se puede proporcionar haciendo referencia a otros documentos que se producirán, como un plan de adquisiciones o un plan de construcción, o se puede detallar en el propio plan del proyecto.

El plan del proyecto generalmente cubre temas utilizados en el sistema de ejecución del proyecto e incluye los siguientes aspectos principales:

Detalles

El documento del plan del proyecto puede incluir las siguientes secciones:

  • Introducción: una descripción general de alto nivel del proyecto.
  • Enfoque de gestión de proyectos: los roles y la autoridad de los miembros del equipo. Representa el resumen ejecutivo del Plan de Gestión del Proyecto.
  • Alcance del proyecto: La declaración del alcance de la carta del proyecto debe usarse como un punto de partida con más detalles sobre lo que incluye y lo que no incluye el proyecto (dentro del alcance y fuera del alcance).
  • Lista de hitos: una lista de los hitos del proyecto (los puntos de parada que ayudan a evaluar el progreso del proyecto). Esta lista incluye el nombre del hito, una descripción del hito y la fecha esperada.
  • Línea base del cronograma y estructura de desglose del trabajo: WBS que consta de paquetes de trabajo y el diccionario WBS, que define estos paquetes de trabajo, así como la línea base del cronograma, que es el punto de referencia para administrar el progreso del proyecto, se incluyen aquí.
  • Planes de gestión del proyecto: esta sección contiene todos los planes de gestión de todos los aspectos del proyecto.
  • Plan de gestión de cambios
  • Plan de gestión de la comunicación
  • Plan de gestión de costes
  • Plan de gestión de adquisiciones
  • Plan de gestión del alcance del proyecto
  • Plan de gestión de horarios
  • Plan de gestión de la calidad
  • Plan de gestión de Riesgos
  • Plan de gestión de recursos humanos / personal
  • Calendario de recursos: identifique los recursos clave necesarios para el proyecto y sus tiempos y duraciones de necesidad.
  • Línea de base de costos: esta sección incluye el total presupuestado de cada fase del proyecto y comentarios sobre el costo.
  • Línea de base de calidad: niveles aceptables de calidad.
  • Aceptación del patrocinador: Espacio para que el patrocinador del proyecto firme el documento.

Ver también

Referencias