Contingencia de costos - Cost contingency

Al estimar el costo de un proyecto , producto u otro elemento o inversión, siempre hay incertidumbre en cuanto al contenido preciso de todos los elementos en el presupuesto, cómo se realizará el trabajo, qué condiciones de trabajo serán cuando se ejecute el proyecto, etc. en. Estas incertidumbres son riesgos para el proyecto . Algunos se refieren a estos riesgos como "desconocidos conocidos" porque el estimador los conoce y, basándose en la experiencia pasada, puede incluso estimar sus costos probables. Los estimadores de costos se refieren a los costos estimados de las incógnitas conocidas como contingencia de costos .

"Contingencia" se refiere a los costos que probablemente se producirán en función de la experiencia pasada, pero con cierta incertidumbre con respecto a la cantidad. El término no se utiliza como un todo para cubrir la ignorancia. Es una mala ingeniería y una mala filosofía hacer estimaciones de segunda categoría y luego intentar para satisfacerlos mediante el uso de una gran cuenta de contingencia. La reserva para contingencias está diseñada para cubrir elementos de costo que no se conocen exactamente en el momento de la estimación, pero que se producirán sobre una base estadística ".

La contingencia de costos que se incluye en una estimación de costos , oferta o presupuesto puede clasificarse según su propósito general, que es lo que se pretende que cubra. Para una estimación de costos de construcción de clase 1, generalmente necesaria para una estimación de oferta, la contingencia puede clasificarse como una contingencia de estimación y contratación. Esto tiene como objetivo proporcionar una compensación por "estimar la precisión basada en cantidades asumidas o medidas, condiciones de mercado no anticipadas, demoras en la programación y problemas de aceleración, falta de competencia en las licitaciones, incumplimientos de los subcontratistas y omisiones de interfaz entre varias categorías de trabajo". Se pueden incluir clasificaciones adicionales de contingencia en varias etapas de la vida de un proyecto, incluida la contingencia de diseño, o contingencia de definición de diseño, o contingencia de crecimiento del diseño y contingencia de orden de cambio (aunque estos pueden llamarse más apropiadamente asignaciones).

AACE International ha definido la contingencia como "Una cantidad agregada a una estimación para tener en cuenta los elementos, condiciones o eventos para los cuales el estado, la ocurrencia o el efecto es incierto y que la experiencia muestra que probablemente resulten, en conjunto, en costos adicionales. Normalmente se estima mediante análisis estadístico o juicio basado en activos pasados ​​o experiencia en proyectos. La contingencia generalmente excluye:

1. Cambios importantes en el alcance, como cambios en la especificación del producto final, capacidades, tamaños de edificios y ubicación del activo o proyecto.
2. Eventos extraordinarios como grandes huelgas y desastres naturales.
3. Reservas de manejo
4. Efectos de escalada y cambio

Algunos de los elementos, condiciones o eventos para los cuales el estado, ocurrencia y / o efecto es incierto incluyen, pero no se limitan a, planificación y estimación de errores y omisiones, fluctuaciones menores de precios (que no sean escaladas generales), desarrollos de diseño y cambios dentro del alcance y variaciones en las condiciones ambientales y de mercado. La contingencia se incluye generalmente en la mayoría de las estimaciones y se espera que se gaste ".

Una frase clave anterior es que "se espera que se gaste ". En otras palabras, es un elemento de una estimación como cualquier otro, y debe estimarse e incluirse en cada estimación y en cada presupuesto. Debido a que la gerencia a menudo piensa que el dinero de contingencia es "gordo" que no es necesario si un equipo de proyecto hace bien su trabajo, es un tema controvertido.

En general, se utilizan cuatro clases de métodos para estimar la contingencia. . "Estos incluyen lo siguiente:

1. Juicio experto
2. Directrices predeterminadas (con diversos grados de juicio y empirismo utilizados)
3. Análisis de simulación (principalmente juicio de análisis de riesgo incorporado en una simulación como Monte-Carlo )
4. Modelado paramétrico (algoritmo de base empírica, generalmente derivado a través del análisis de regresión, con diversos grados de juicio utilizados).

Si bien todos son métodos válidos, el método elegido debe ser coherente con los primeros principios de la gestión de riesgos en el sentido de que el método debe comenzar con la identificación del riesgo, y solo entonces se cuantifica el costo probable de esos riesgos. En las mejores prácticas, la cuantificación será de naturaleza probabilística (Monte-Carlo es un método común utilizado para la cuantificación).

Normalmente, el método da como resultado una distribución de los posibles resultados de costos para el proyecto, producto u otra inversión. A partir de esta distribución, se puede seleccionar un valor de costo que tenga la probabilidad deseada de tener un costo insuficiente o un costo excesivo . Por lo general, se selecciona un valor con la misma probabilidad de sobrepasar o fallar. La diferencia entre el costo estimado sin contingencia y el costo seleccionado de la distribución es contingencia. Para obtener más información, AACE International ha catalogado muchos artículos profesionales sobre este complejo tema.

La contingencia se incluye en los presupuestos como una cuenta de control. A medida que se producen riesgos en un proyecto y se necesita dinero para pagarlos, la contingencia se puede transferir a las cuentas adecuadas que lo necesiten. Se registra la transferencia y su motivo. En la gestión de riesgos, los riesgos se reevalúan continuamente durante el curso de un proyecto, al igual que las necesidades de contingencia de costos.

Ver también

Referencias

enlaces externos

• Asociación ACostE de ingenieros de costos
• Asociación Internacional de Análisis y Estimación de Costos ICEAA