Herramientas compartidas de Microsoft Office - Microsoft Office shared tools

Las herramientas compartidas de Microsoft Office son componentes de software que están (o estaban) incluidos en todos los productos de Microsoft Office .

Ahondar

Office Delve permite a los usuarios de Office 365 buscar y administrar sus correos electrónicos, reuniones, contactos, redes sociales y documentos almacenados en OneDrive o Sitios en Office 365 . Delve utiliza aprendizaje automático e inteligencia artificial En abril de 2015, Microsoft lanzó una versión móvil de Office Delve en App Store y Google Play para usuarios con una suscripción a Office 365.

Grafico

Microsoft Graph (originalmente conocido como Microsoft Chart ) es una aplicación OLE implementada por programas de Microsoft Office como Excel y Access para crear cuadros y gráficos. El programa está disponible como un objeto de aplicación OLE en Visual Basic . Microsoft Graph admite muchos tipos diferentes de gráficos, pero su salida está fechada. Office 2003 fue la última versión que utilizó Microsoft Graph para alojar gráficos dentro de las aplicaciones de Office como objetos OLE. Office 2007 , específicamente, Excel 2007 incluye un nuevo motor de gráficos integrado y los gráficos son nativos de las aplicaciones. El nuevo motor es compatible con el formato avanzado, que incluye renderizado 3D, transparencias y sombras. Los diseños de gráficos también se pueden personalizar para resaltar varias tendencias en los datos. Microsoft Graph todavía existe por razones de compatibilidad, pero se eliminan los puntos de entrada. Este producto se puede utilizar con otros productos y está disponible en el menú Objeto en la pestaña Insertar en Programas de Office. Se vende por separado en las versiones de Mac.

El primer software vendido con el nombre de Microsoft Chart fue un intento de Microsoft de competir con el exitoso Lotus 1-2-3 agregando un complemento a Microsoft Multiplan , la hoja de cálculo de la compañía a principios de la década de 1980. Microsoft Chart compartió su diseño de caja y menú de dos líneas con Multiplan, y pudo importar datos de Multiplan. Los gráficos simples (pasteles, barras, líneas) se dibujaron en la pantalla en modo gráfico (que no estaba disponible en los modelos de computadora de nivel de entrada) y no se pudieron imprimir en algunos dispositivos de matriz de puntos. El principal inconveniente de la solución de Microsoft en ese momento era la necesidad de salir de Multiplan y luego cargar Chart para componer y dibujar un gráfico, porque MS-DOS no era un sistema operativo multitarea. A principios de la década de 1990, Microsoft Chart pasó a llamarse Microsoft Graph.

Consulta

Visual Basic para Aplicaciones

Arte de palabras

Una imagen de ejemplo creada con WordArt.

WordArt es una utilidad de estilo de texto. Permite a los usuarios crear texto estilizado con varios "efectos especiales" como texturas, contornos y muchas otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato de fuente estándar. Por ejemplo, se pueden crear sombras, rotar, "doblar" y "estirar" la forma del texto. WordArt está disponible en 30 estilos preestablecidos diferentes en Microsoft Word , sin embargo, se puede personalizar usando las herramientas disponibles en la barra de herramientas de WordArt y la barra de herramientas de dibujo hasta Office 2003, o en la pestaña de herramientas de WordArt desde Office 2007. También está disponible en Excel , Microsoft PowerPoint y Microsoft Publisher . En Office 2010 y versiones posteriores, los usuarios pueden aplicar efectos de formato como sombra, bisel, brillo, brillo degradado y reflejo a su texto.

En Office 2007, WordArt recibió una revisión completa en Excel y PowerPoint, con nuevos estilos, nuevos efectos y la capacidad de aplicar WordArt a cuadros de texto normales y, en Word, al texto del cuerpo. Los nuevos estilos se incluyeron en Word 2010, pero los ajustes preestablecidos se renovaron en Word 2013.

WordArt creado en PowerPoint para Mac 2011

Arte inteligente

SmartArt, que se encuentra en la pestaña Insertar en la cinta en PowerPoint, Word, Excel y Outlook, es un nuevo grupo de diagramas editables y formateados. Hay 115 plantillas de diseño de gráficos SmartArt preestablecidas en categorías como lista, proceso, ciclo y jerarquía. Cuando se inserta una instancia de un SmartArt, aparece un panel de texto junto a él para guiar al usuario a través de la introducción de texto en los niveles jerárquicos. Cada gráfico SmartArt, basado en su diseño, asigna el contorno del texto, automáticamente redimensionado para un mejor ajuste, en el gráfico. Hay una serie de "estilos rápidos" para cada gráfico que aplican efectos 3D muy diferentes al gráfico, y las formas y el texto del gráfico se pueden formatear mediante estilos de forma y estilos de WordArt. Además, los gráficos SmartArt cambian sus colores, fuentes y efectos para que coincidan con el tema del documento. Se incluyó en Office desde 2006 hasta ahora.

Interrumpido

Aglutinante

Microsoft Binder era una aplicación incluida originalmente con Microsoft Office 95 , 97 y 2000 que permitía a los usuarios incluir diferentes tipos de objetos OLE 2.0 (por ejemplo, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y proyectos) en un archivo. Originalmente un host de prueba para OLE 2.0, no se usó mucho y se suspendió después de Office 2000.

La extensión del nombre de archivo para los archivos de Microsoft Binder era .OBD; el formato de la plantilla de Office Binder era .OBT. Un asistente de encuadernación de Microsoft Office utilizó la extensión .OBZ.

Los archivos de carpeta se podían abrir en versiones de Office hasta 2003, con el complemento Unbind instalable a través del menú Agregar o quitar programas. Office 97 Unbind no está disponible para descargar.

Herramientas para pequeñas empresas

Small Business Customer Manager ( SBCM ) era una herramienta basada en Access que combinaba los datos de contabilidad del software de contabilidad más popular y los contactos de Outlook y permitía al usuario rastrear los perfiles de los clientes y maximizar los ingresos. Se integró perfectamente con Word y Publisher.

Small Business Financial Manager ( SBFM ) era una herramienta basada en Excel que permitía a los usuarios analizar datos y crear informes y gráficos basados ​​en datos de contabilidad creados a partir de paquetes de contabilidad populares (es decir, QuickBooks). Se lanzó por primera vez en 1996 y se incluyó con las ediciones Small Business de Office 97 o con todos los paquetes de Office 2000 excepto Standard. Originalmente fue creado para Microsoft por Timeline Inc. y originalmente se llamaba Accounting Analysis Pack. Estaba disponible en Estados Unidos , Canadá , Reino Unido y Australia .

Lista de versiones de SBFM:

• Administrador financiero de pequeñas empresas para Excel para Windows 95 (1.0) (1996)
• Small Business Financial Manager 97 (2.0) (Office 97 Small Business Edition 1.0) (1997)
• Small Business Financial Manager 98 (3.0) (Office 97 Small Business Edition 2.0) (1998); comparación comercial agregada, informes de proyección, gráficos
• Small Business Financial Manager 2000 (4.0) (Office 2000 Small Business, Professional, Premium, Developer) (1999); herramienta de compra vs arrendamiento agregada separada del análisis Y si ...)

Direct Mail Manager ( DMM ) era una herramienta basada en Internet que permitía a las empresas realizar campañas de correo directo importando listas de direcciones de Outlook, Excel, Access, etc., verificando listas de direcciones conectándose a un sitio de Internet (ZIP-Station), imprimiendo sobres, postales y cartas y utilizando un servicio de correo. Originalmente se lanzó con Office 97 Small Business Edition 2.0 y posteriormente se incluyó con todos los paquetes de Office 2000 excepto Standard. Este programa fue desarrollado en asociación con el software Envelope Manager. Una versión mejorada llamada DAZzle Express estaba disponible en Envelope Manager Software. Además, Direct Mail Manager estaba disponible para Estados Unidos, Reino Unido, Alemania , Francia e Italia .

Business Planner ( MSBP ) contenía recursos de planificación empresarial, plantillas, artículos y consejos de expertos. Permitía al usuario crear un plan de negocios y un plan de marketing (solo en EE. UU.). Estaba disponible para Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Alemania y Francia.

Analizador de datos

Microsoft Data Analyzer 2002 era parte de Microsoft Office XP . Microsoft compró originalmente el software como parte de la propiedad intelectual de Maximal Innovative Intelligence: el producto "Max" de Maximal fue rebautizado como Microsoft Data Analyzer. Aunque era una aplicación independiente y no estaba disponible en ningún paquete de Office XP, era parte del paquete de Office XP. No se actualizó más allá de la versión 3.5.

Microsoft Data Analyzer permite analizar y visualizar datos y tendencias de datos, y está integrado con SQL Server Analysis Services . Los informes y gráficos generados se pueden guardar como archivos HTML, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

Escaneo de documentos e imágenes de documentos

El escaneo de documentos de Microsoft Office ( MODS ) es una aplicación de escaneo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) introducida por primera vez en Office XP. El motor de OCR se basa en Nuance 's OmniPage . MODS es adecuado para crear copias de archivo de documentos. Puede incrustar datos OCR en archivos MDI y TIFF. Esto permite la búsqueda de texto en los archivos, que está integrada en la búsqueda de Windows .

Microsoft Office Document Imaging ( MODI ) permite editar y anotar documentos escaneados por Microsoft Office Document Scanning. Se introdujo por primera vez en Office XP y se incluyó en Office 2003 y Office 2007 . Aunque no está disponible en Office 2010, es posible instalarlo desde una versión anterior de Microsoft Office y usarlo con Office 2010. (La función Fax de Internet en Office 2010 usa el controlador de impresora de Windows Fax para generar un archivo TIFF en su lugar. ) Microsoft ofrece MDI to TIFF File Converter, una herramienta de línea de comandos que permite a los usuarios convertir uno o más archivos MDI a TIFF.

MODI admite el formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF), así como su propio formato patentado llamado MDI. Puede guardar texto generado a partir del proceso de OCR en el archivo TIFF original. Sin embargo, MODI produce archivos TIFF que violan las especificaciones estándar TIFF y solo se pueden utilizar por sí mismos.

En su modo predeterminado, el motor de OCR desviará y reorientará la página donde sea necesario.

Desde Office 2003 Service Pack 3, MODI ya no se hace cargo de la asociación de archivos con archivos de formato de archivo de imagen con etiquetas (TIFF) como parte de los cambios de seguridad del Service Pack. Además, ya no admite la compresión JPEG en archivos TIFF.

MODS y MODI ya no están disponibles desde Office 2010, aunque Microsoft recomienda una solución al instalar el componente MODI desde SharePoint Designer 2007 o los medios de Office antiguos.

Programabilidad

MODI expone un documenty un image objeto a través del Modelo de objetos componentes (COM). Puede convertir imágenes escaneadas en texto bajo el control del programa, utilizando su motor de OCR incorporado.

Se puede acceder al modelo de objetos MODI desde herramientas de desarrollo que admiten el modelo de objetos componentes (COM) mediante una referencia a la biblioteca de tipos de Microsoft Office Document Imaging 11.0. Se puede acceder al control MODI Viewer desde cualquier herramienta de desarrollo que admita controles ActiveX agregando Microsoft Office Document Imaging Viewer Control 11.0 o 12.0 ( MDIVWCTL.DLL) al proyecto de la aplicación. Estas carpetas generalmente se encuentran en C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI.

El control MODI se volvió accesible en la versión de Office 2003; mientras que los programas asociados se incluyeron en Office XP anterior, el modelo de objetos no estuvo expuesto al control mediante programación.

A continuación, se muestra un ejemplo sencillo en Visual Basic .NET :

Dim inputFile As String = "C:\test\multipage.tiff"
Dim strRecText As String = ""
Dim Doc1 As MODI.Document

Doc1 = New MODI.Document
Doc1.Create(inputFile)
Doc1.OCR()  ' this will OCR all pages of a multi-page TIFF file
Doc1.Save() ' this will save the deskewed reoriented images, and the OCR text, back to the inputFile

For imageCounter As Integer = 0 To (Doc1.Images.Count - 1) ' work your way through each page of results
    strRecText &= Doc1.Images(imageCounter).Layout.Text    ' this puts the OCR results into a string
Next

File.AppendAllText("C:\test\testmodi.txt", strRecText)     ' write the OCR file out to disk

Doc1.Close() ' clean up
Doc1 = Nothing

Formato de archivo MDI

MODI utiliza un formato propietario con .mdi extensión de nombre de archivo para almacenar documentos escaneados junto con anotaciones o metadatos opcionales que pueden incluir el texto generado por el proceso de OCR. Se sabe que MDI es una variante de TIFF. Las diferencias clave con TIFF incluyen:

• El número mágico es 0x5045, en lugar de TIFF 0x4D4D(ASCII MM) o 0x4949(ASCII II).
• Se utilizan tres formatos de compresión de imágenes patentados .
• Se utilizan numerosos valores de etiqueta patentados.

Asistente de oficina

PhotoDraw

Editor de fotos

Componentes web de Office

Los componentes web de Office (OWC) son un grupo de componentes de vinculación e incrustación de objetos (OLE) disponibles en Office 2000, XP y 2003. Estos controles ActiveX se pueden conectar a páginas web, formularios de Visual Basic , Visual Basic para aplicaciones (VBA), y Windows Forms , o en memoria programada. El OWC puede ser utilizado por cualquier lenguaje de programación del Modelo de objetos componentes compatible con COM . Aplicaciones como Excel, Microsoft Access , Microsoft Project y Microsoft FrontPage permitieron crear páginas web interactivas utilizando Office Web Components.

Se incluyen los siguientes componentes:

• Hoja de cálculo
• Chartspace
• Tabla dinámica
• Componente de fuente de datos

Los Office Web Components se suspendieron en Office 2007 excepto como parte de Office Project Server 2007. Sin embargo, estaban disponibles para su descarga desde el sitio web de Microsoft. Microsoft aún no ha ofrecido un reemplazo completo de OWC. Sin embargo, los programadores pueden usar una combinación de productos de terceros, Servicios de Excel o Visual Studio Tools para Office para proporcionar una funcionalidad similar.

El componente web Pivot Table puede tener problemas en Windows 7. En muchos casos, los problemas están relacionados con la nueva configuración de seguridad en IE y pueden resolverse relajando las restricciones en la Zona de Internet relevante, permitiendo controles ActiveX y posiblemente acceso entre dominios. Si la página está alojada localmente en la computadora, la configuración de la zona no es accesible a través de la interfaz de IE y se puede cambiar editando el registro (bajo la clave [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Internet Settings \ Zones \ 0]).

Cuatro libros en la programación de OWC de portada impresa:

• The OWC Black Book 2nd Edition - Alvin Bruney 2007
• Libro negro de componentes web de Microsoft Office con .NET - Alvin Bruney 2005
• Guía de programación ASP profesional para Office Web Components: con Office 2000 y Office XP - Qimao Zhang 2001
• Programación de componentes web de Microsoft Office 2000 - Dave Stearns 2000

Organizador de imágenes

Galería multimedia de Microsoft es Microsoft 's de imágenes prediseñadas la organización de software que permite a los usuarios encontrar dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros clips de medios para incluir en las presentaciones, publicaciones y otros documentos de Office. Viene con una variedad de clips multimedia de archivo y ofrece más selección en el sitio web de Microsoft Office Online .

Administrador de imágenes

Editor de guiones

Editor de ecuaciones

Equation Editor fue un editor de fórmulas desarrollado por Design Science que permitió a los usuarios construir ecuaciones matemáticas y científicas en un entorno WYSIWYG , y se incluyó en Microsoft Office y varias otras aplicaciones comerciales. Era una versión simplificada de MathType de Design Science , que se evidenciaba con un cuadro de diálogo que invitaba al usuario a actualizar a la versión completa y de pago del software. Puede utilizarse como un programa independiente o como un objeto incrustado desde aplicaciones que admitan OLE . Su conjunto de características no ha cambiado significativamente desde su introducción en Word para Windows versión 2.0.

A partir de Office 2007, el Editor de ecuaciones ya no es el método predeterminado para crear ecuaciones y se mantiene solo por compatibilidad con documentos antiguos. En su lugar, se incluye un editor de ecuaciones rediseñado, que está integrado en la parte de edición de documentos de la interfaz de usuario Fluent en los programas principales de Office 2007 y todos los programas de Office 2010 y 2013, en lugar de acceder a través de un cuadro de diálogo separado y ser tratado como un objeto OLE. en el documento. En enero de 2018, Microsoft publicó una actualización de seguridad que eliminó por completo el antiguo Editor de ecuaciones para Office 2007, Office 2010, Office 2013 y Office 2016 cuando se instaló la actualización, debido a una vulnerabilidad que se estaba explotando activamente.

Referencias

Otras lecturas