Los Archivos Nacionales (Reino Unido) - The National Archives (United Kingdom)

The National Archives
Welsh : Yr Archifau Cenedlaethol
Logotipo de los Archivos Nacionales del Reino Unido.png
Descripción general del departamento no ministerial
Formado Abril de 2003 ( 2003-04 )
Jurisdicción Inglaterra y Gales , Gobierno del Reino Unido
Sede Kew , Richmond , Gran Londres TW9 4DU
51 ° 28′52 ″ N 0 ° 16′46 ″ W / 51,48111 ° N 0,27944 ° W / 51.48111; -0,27944 Coordenadas : 51 ° 28′52 ″ N 0 ° 16′46 ″ W / 51,48111 ° N 0,27944 ° W / 51.48111; -0,27944
Empleados 679
Presupuesto anual £ 43,9 millones (2009-2010)
Ministros responsables
Ejecutivo de departamento no ministerial
Departamento de padres Departamento de Digital, Cultura, Medios y Deporte
Agencias infantiles
Documento clave
Sitio web www .nationalarchives .gov .uk Edita esto en Wikidata
El edificio de los Archivos Nacionales en Kew

Los Archivos Nacionales ( TNA , galés : Yr Archifau Cenedlaethol ) es un departamento gubernamental no ministerial . Su departamento matriz es el Departamento de Digital, Cultura, Medios y Deporte del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte . Es el archivo oficial del gobierno del Reino Unido y de Inglaterra y Gales; y "guardián de algunos de los documentos más emblemáticos de la nación, que se remontan a más de 1.000 años". Hay archivos nacionales separados para Escocia (los Registros Nacionales de Escocia ) e Irlanda del Norte (la Oficina de Registros Públicos de Irlanda del Norte ).

TNA era anteriormente cuatro organizaciones separadas: la Oficina de Registro Público (PRO), la Comisión de Manuscritos Históricos , la Oficina de Información del Sector Público (OPSI) y la Oficina de Papelería de Su Majestad (HMSO). La Oficina de Registro Público todavía existe como entidad legal, ya que la legislación habilitante no ha sido modificada, y los documentos en poder de la institución continúan siendo citados por muchos académicos como parte del PRO. Desde 2008, TNA también ha alojado la antigua Base de datos de leyes de estatutos del Reino Unido, ahora conocida como Legislation.gov.uk .

Es política institucional incluir el artículo definitivo, con una inicial mayúscula, en su nombre (de ahí "Los Archivos Nacionales", abreviado como TNA) pero esta práctica no siempre se sigue en los medios no especializados.

El departamento está a cargo del Subsecretario de Estado Parlamentario de Arte, Patrimonio y Turismo ; ministro del Gobierno del Reino Unido .

Localización

Los Archivos Nacionales tienen su sede en Kew, en el distrito londinense de Richmond upon Thames, en el suroeste de Londres . El edificio fue inaugurado en 1977 como un hogar adicional para los registros públicos, que se llevaron a cabo en un edificio en Chancery Lane . El sitio fue originalmente un hospital de la Primera Guerra Mundial , que luego fue utilizado por varios departamentos gubernamentales. Está cerca de la estación de metro Kew Gardens .

Hasta su cierre en marzo de 2008, el Centro de Registros Familiares en Islington fue administrado conjuntamente por los Archivos Nacionales y la Oficina de Registro General . Los Archivos Nacionales tienen una oficina adicional en Norwich , que es principalmente para ex personal de OPSI . También hay una instalación de almacenamiento de registros adicional (DeepStore) en las partes trabajadas de la mina de sal de roca de Winsford , Winsford , Cheshire .

Historia

Los Archivos Nacionales se crearon en 2003 mediante la combinación de la Oficina de Registro Público y la Comisión de Manuscritos Históricos y es un departamento no ministerial que depende del Ministerio de Estado para la política digital.

El 31 de octubre de 2006, los Archivos Nacionales se fusionaron con la Oficina de Información del Sector Público (OPSI), que a su vez también contenía la Oficina de Papelería de Su Majestad (HMSO), que anteriormente formaba parte de la Oficina del Gabinete . El nombre siguió siendo The National Archives .

Director Ejecutivo y Guardián

Papeles clave

Un manuscrito y sellos examinados en los archivos.

TNA afirma que está "en el corazón de la política de información: establece estándares y apoya la innovación en la gestión de la información y los registros en todo el Reino Unido, y proporciona un marco práctico de mejores prácticas para abrir y fomentar la reutilización de la información del sector público". Este trabajo ayuda a informar las decisiones de hoy y garantizar que se conviertan en el registro permanente del mañana ". Tiene una serie de funciones clave en la política de información:

  • Política : asesorar al gobierno sobre prácticas y políticas de información, sobre cuestiones desde la creación de registros hasta su reutilización.
  • Selección : seleccionar qué documentos almacenar
  • Conservación : garantizar que los documentos permanezcan en las mejores condiciones posibles
  • Acceso : brinda al público la oportunidad de ver los documentos
  • Asesoramiento : asesorar al público y a otros archivos y archiveros de todo el mundo sobre cómo cuidar los documentos.
  • Gestión de la propiedad intelectual : TNA (a través de OPSI y HMSO) gestiona los derechos de autor de la corona para el Reino Unido.
  • Regulación : garantizar que otras organizaciones del sector público se adhieran tanto a la ley de registros públicos como a las regulaciones de reutilización de la ISP.

Liderazgo sectorial

Los Archivos Nacionales (y antes la Oficina de Registro Público) han tenido durante mucho tiempo un papel de supervisión y liderazgo para todo el sector de archivos y la profesión de archivos en el Reino Unido, incluidos los archivos del gobierno local y no gubernamentales. Según la Ley de Registros Públicos de 1958 , es responsable de supervisar la custodia adecuada de ciertos registros públicos no gubernamentales en Inglaterra y Gales . Según la Orden de la Comisión de Manuscritos Históricos de 2003, tiene la responsabilidad de investigar e informar sobre registros y archivos no gubernamentales de todo tipo en todo el Reino Unido. En octubre de 2011, cuando se disolvió el Consejo de Museos, Bibliotecas y Archivos , TNA asumió sus responsabilidades con respecto a los archivos en Inglaterra, incluida la provisión de información y asesoramiento a los ministros sobre la política de archivos. Los Archivos Nacionales ahora consideran que esta parte de su función es "mejorar la 'salud de los archivos de la nación'".

Colecciones

Tipos de registros

La " caja roja " del siglo XIX del primer ministro británico William Gladstone , conservada en los archivos
Puertas de entrada a los Archivos Nacionales desde Ruskin Avenue: los elementos verticales con muescas se inspiraron en palos medievales de conteo .

Los Archivos Nacionales son el archivo oficial del Gobierno de Su Majestad, "que contiene 1000 años de historia desde Domesday Book hasta el presente", con registros desde pergaminos y rollos de papel hasta archivos digitales y sitios web archivados . El material que se encuentra en Kew incluye lo siguiente:

También hay un museo, que muestra documentos clave como Domesday Book y tiene exposiciones sobre varios temas utilizando material de las colecciones.

Acceso a documentos

Investigadores en el archivo
Punto de vista del investigador: documento abierto en la mesa asignada, con soportes de espuma para evitar que se rompa la unión

Las colecciones en poder de los Archivos Nacionales se pueden buscar utilizando su catálogo en línea.

La entrada a los Archivos Nacionales es gratuita. Cualquier persona de 16 años o más puede acceder a los documentos originales en el sitio de Kew, después de presentar dos pruebas de identidad aceptables y recibir un boleto de lectura gratuito.

La sala de lectura tiene terminales desde los cuales se pueden pedir documentos de áreas de almacenamiento seguras por su número de referencia. El número de referencia se compone de tres secciones: el código de departamento de hasta cuatro letras, como WO para la Oficina de Guerra ; un número de serie o clase, para la "subcategoría" o colección de donde proviene el documento; y un número de documento individual. Los documentos también se pueden solicitar por adelantado.

Una vez que se ha pedido un documento, The National Archives tiene como objetivo entregárselo al lector en 45 minutos (suponiendo que se mantenga en Kew en lugar de en su segundo depósito, "Deep Store", una antigua mina de sal en Cheshire: puede tardar 2 –3 días para que los archivos se recuperen de este último). Existen arreglos especiales para los lectores que deseen recuperar grandes grupos de archivos.

No se necesita un boleto de lector para acceder a los registros en microforma o en línea. Los documentos a los que se accede con frecuencia, como los Papeles de abdicación, se han colocado en microfilm , al igual que los registros de dos millones de soldados de la Primera Guerra Mundial . Los originales de este último se almacenaron en un almacén en Londres junto con otros cuatro millones, pero las bombas incendiarias lanzadas sobre el almacén en la Segunda Guerra Mundial provocaron un incendio en el que la mayoría fueron destruidos. El tercio superviviente estaba mayormente dañado por el agua o el fuego y, por tanto, adquirió el nombre coloquial de "Documentos quemados". Debido a que en su mayoría eran demasiado frágiles para el acceso público, se colocaron en microfilm con la ayuda del Heritage Lottery Fund . Ahora también se han digitalizado y están disponibles en el sitio web de Ancestry.

Algunos de los documentos más populares ahora se han digitalizado y están disponibles para descargar desde Discovery, por una tarifa de £ 3.50 por archivo, o a través de servicios de marca compartida llamados asociados de Internet con licencia (LIA) como pago por visión o como parte de su servicio de suscripción. . Una lista de registros en línea está disponible en el menú de registros, catálogos y registros en línea en el sitio web de The National Archives.

Todos los registros del censo abierto se han digitalizado y también hay otras fuentes importantes en línea, como testamentos probados en el Tribunal de Prerrogativas de Canterbury , 1383–1858. Se anima a los investigadores a comprobar primero los servicios en línea para ver si pueden obtener lo que quieren en línea. Si un documento está disponible en línea, la política de The National Archives es alentar a las personas a usar la copia digital y no el original, incluso si vienen a Kew, para proteger el original de daños.

Almacenamiento

Estanterías móviles en uno de los repositorios más modernos

Los documentos se almacenan en estanterías móviles, estantes de doble cara, que se juntan para que no haya pasillo entre ellos. Un asa grande en el extremo de cada estante permite que se muevan a lo largo de rieles en el piso para crear un pasillo cuando sea necesario.

Generalmente se almacenan en carpetas o cajas libres de ácido .

En caso de incendio, los Archivos Nacionales claramente no podrían usar rociadores por temor a arruinar sus propiedades, por lo que cuando se evacua el edificio, se libera gas argón en los depósitos herméticos.

Otros servicios

Los Archivos Nacionales también brindan servicios para ayudar a los usuarios en su investigación y también para encontrar colecciones más allá de las que posee.

Educación

Archivos Nacionales en el Día de la Historia de la Escuela de Estudios Avanzados de la Universidad de Londres, noviembre de 2015.

La página web de educación de los Archivos Nacionales es un recurso en línea gratuito para la enseñanza y el aprendizaje de la historia, dirigido a profesores y estudiantes. Los usuarios pueden seleccionar períodos de tiempo que les interesen, desde la época medieval hasta la actualidad. Cada período de tiempo contiene subtemas con varios materiales que se pueden utilizar como herramientas de enseñanza para los profesores. Los recursos para los estudiantes se centran principalmente en consejos para la investigación y la escritura utilizando materiales de archivo.

"Acceso a archivos"

Access to Archives (también conocido como A2A) es una base de datos que contiene detalles de las colecciones de archivos que se encuentran en muchos depósitos de archivos diferentes en Inglaterra y Gales. A partir de marzo de 2008, no hay más planes para agregar colecciones adicionales a A2A debido a la falta de fondos del Heritage Lottery Fund y las prioridades financieras cambiantes de The National Archives, pero las entradas existentes aún pueden actualizarse. La base de datos de A2A se transfirió a The National Archives con una nueva plataforma con una interfaz más simple para garantizar su disponibilidad.

Registro Nacional de Archivos

Un investigador de los archivos

El Registro Nacional de Archivos (NRA) es el punto central para la recopilación y circulación de información sobre el contenido y la naturaleza de los manuscritos de archivo relacionados con la historia británica. Contiene listas y catálogos publicados y no publicados que describen colecciones de archivos en el Reino Unido y en el extranjero: actualmente se incluyen más de 44.000 catálogos de este tipo. El registro se puede consultar en la sala de lectura de los Archivos Nacionales y el índice se puede buscar como una base de datos en línea en el sitio web de los Archivos Nacionales.

La información se recopila de diversas formas. A TNA se le envían catálogos impresos desde repositorios de archivos que contienen registros relacionados con la historia británica. Estos se guardan en la sala de lectura de The National Archives y se indexan en la base de datos en línea. TNA realiza una encuesta anual de los repositorios de archivos y registra todas las nuevas accesiones, y las listas de accesiones también están disponibles en el sitio web de TNA. También se obtiene información de encuestas y guías de colecciones de archivos y otras publicaciones.

El Registro incluye índices de nombres en su contenido (que cubren nombres corporativos, nombres personales, apellidos y nombres de lugares); pero no índices temáticos o temáticos . Cuando los catálogos están disponibles en línea, los índices proporcionan enlaces electrónicos directos; pero muchos todavía existen en copia impresa solamente (a menudo como " literatura gris " inédita ), y sigue siendo necesario que el investigador visite TNA o el repositorio específico para consultarlos.

Un Registro Nacional de Archivos para Escocia separada se mantiene en los Archivos Nacionales de Escocia , pero su contenido se duplica dentro de la NRA en Kew.

Directorio ARCHON

ARCHON Directory es una base de datos de datos de contacto para repositorios de archivos en el Reino Unido e instituciones en otras partes del mundo que tienen colecciones sustanciales de manuscritos relacionados con la historia británica.

"Tus archivos"

Your Archives es un wiki para la comunidad en línea de Archivos Nacionales que se lanzó en mayo de 2007; se cerró para su edición el 30 de septiembre de 2012 para preparar su archivo en el archivo web del Gobierno. Los aportes son realizados por los usuarios para brindar información adicional a la que se encuentra disponible en los demás servicios que brinda el Archivo Nacional, incluyendo el catálogo, guías de investigación, documento en línea y Registro Nacional de Archivo. Your Archives alienta a los usuarios a crear artículos no solo sobre los registros históricos en poder de los Archivos Nacionales, sino también sobre los que se encuentran en otros repositorios de archivos.

Bases de datos

Los Archivos Nacionales también albergan varias bases de datos sobre tipos de registros, incluidos registros hospitalarios; registros de migración; y registros señoriales.

En colaboración con Wellcome Library , TNA ha puesto a disposición los registros hospitalarios a través de la base de datos de registros hospitalarios. La base de datos de registros hospitalarios no se ha actualizado desde 2012 y no hay actualizaciones actuales a partir de 2018.

El Registro de Documentos Manorial incluye registros relacionados con las mansiones ubicadas en Inglaterra y Gales. La digitalización de los registros está en curso a partir de 2018.

Páginas civiles

Los Archivos Nacionales gestionan el proyecto Civil Pages en nombre de la Oficina del Gabinete, y funcionan como un directorio en línea para el servicio civil, lo que facilita el trabajo conjunto y proporciona un medio para compartir conocimientos de forma segura entre los departamentos gubernamentales.

Aplicaciones para teléfonos inteligentes

Códigos QRpedia en los archivos

En enero de 2011, The National Archives, junto con el historiador Nick Barratt y el estudio de desarrollo de aplicaciones para teléfonos inteligentes RevelMob, desarrollaron su primera aplicación Old Money para iPhone, que utiliza datos históricos de precios de documentos almacenados en The National Archives para ver qué suma de dinero del pasado (de 1270) valdría hoy y el poder adquisitivo que habría comandado en ese momento.

En septiembre de 2011, el museo de TNA comenzó a utilizar códigos QRpedia , que los usuarios de teléfonos inteligentes pueden escanear para recuperar información sobre las exhibiciones de Wikipedia .

Blogs y podcasts

TNA publica blogs con regularidad en su sitio web. Las publicaciones cubren una amplia gama de temas, desde eventos y períodos de tiempo específicos hasta características de las existencias en TNA, así como información sobre las operaciones del archivo.

La sección "Archives Media Player" contiene videos y podcasts creados y publicados por TNA. Los videos y el audio no se publican con tanta regularidad como el blog de TNA.

El futuro: los archivos inspiran 2015-19

Archives Inspire es un documento de estrategia que establece los objetivos y prioridades de la organización durante cuatro años, a partir de 2015.

Falsificaciones descubiertas en 2005

En junio de 2005, el periodista Ben Fenton de The Daily Telegraph recibió un correo electrónico de un colega que le pedía que investigara documentos retenidos en TNA que alegaban que un agente de inteligencia británico había asesinado , por orden de Winston Churchill , a Heinrich Himmler , el jefe de la organización nazi. SS , en 1945. Los tres documentos habían cobrado importancia después de ser revelados por el autor Martin Allen en su libro Himmler's Secret War .

Al ver las fotografías de los documentos, las sospechas de Fenton se despertaron de inmediato por el hecho de que una política tan controvertida se comprometió casualmente con el papel, incluso hasta el punto de nombrar al asesino y por el uso de un lenguaje colorido. Al ver los documentos originales al día siguiente, Fenton vio lo que parecían marcas de lápiz debajo de la firma de uno de ellos. Esto confirmó sus sospechas y, junto con su experiencia en el análisis de documentos históricos, le permitió persuadir a The Daily Telegraph de que pagara por un análisis forense .

El personal de TNA llevó cuatro archivos, junto con copias autenticadas de la letra de los autores, a la Dra. Audrey Giles, ex directora de la Unidad de Documentos Cuestionados de Scotland Yard , quien confirmó que los documentos eran falsificaciones. Se había impreso un membrete en una impresora láser y todos tenían marcas de desgarro en las etiquetas de seguridad. Investigaciones posteriores por parte del personal de TNA revelaron que los documentos falsificados contenían errores, violaciones del protocolo y la etiqueta que sus supuestos autores no habrían cometido.

Después de que su relato del engaño apareció en el periódico, Fenton fue contactado por un académico alemán, Ernst Haiger, quien le informó de sus propias sospechas sobre otros documentos de TNA citados en un libro anterior de Allen. El examen realizado por expertos de TNA llevó a que más de una docena de documentos fueran identificados como sospechosos y enviados a los especialistas del Ministerio del Interior para su examen. Cuando ellos también fueron declarados falsificaciones, la TNA llamó a la policía.

En el apéndice a la edición estadounidense posterior del libro (que reconocía que los papeles estaban falsificados), Allen teorizó que, algún tiempo después de ver los documentos, habían sido retirados y reemplazados por réplicas torpemente falsificadas, para poner en duda sus descubrimientos. .

En total, se descubrieron veintinueve documentos falsificados, cada uno de ellos mecanografiado en una de las cuatro máquinas de escribir. Se colocaron en doce archivos separados y se citaron al menos una vez en uno o más de los tres libros de Allen. Según los expertos de TNA, los documentos que ahora se ha demostrado que son falsificaciones respaldaban argumentos controvertidos centrales en cada uno de los libros de Allen: en Hidden Agenda , cinco documentos que ahora se sabe que fueron falsificados ayudaron a justificar su afirmación de que el duque de Windsor traicionó secretos militares a Hitler ; en El engaño de Hitler / Hess , trece documentos falsificados respaldaron la afirmación de Allen de que, en 1941, la inteligencia británica utilizó a miembros de la Familia Real para engañar a los nazis haciéndoles creer que Gran Bretaña estaba al borde de un golpe de Estado pro-alemán ; En La guerra secreta de Himmler , veintidós documentos falsificados también sustentaron las afirmaciones centrales del libro de que la inteligencia británica jugó juegos mentales con Himmler para alentarlo a traicionar a Hitler desde 1943 en adelante, y que finalmente asesinaron al jefe de las SS.

En 2007, la Fiscalía de la Corona anunció que "no era de interés público" procesar al único sospechoso interrogado por la policía. Los problemas de salud de Allen habían impedido que la policía lo interrogara durante nueve meses, después de lo cual les dijo que era totalmente inocente. En una respuesta de diciembre de 2007 a las preguntas del diputado Norman Baker , el Procurador General dijo que la investigación policial, guiada por la opinión de un abogado superior, había producido "pruebas suficientes para una perspectiva realista de condena" por cargos de falsificación, utilizando un documento falsificado y daños penales, pero se decidió que no era de interés público proceder. Al llegar a esa decisión, "los asuntos relacionados con la salud del Sr. Allen y las circunstancias circundantes fueron importantes para decidir que un enjuiciamiento no era de interés público".

un intento bien planificado de corromper la principal fuente de información histórica del Reino Unido

-  Inspector detective Andy Perrott, Financial Times , 3 de mayo de 2008

Es difícil imaginar acciones más dañinas para la causa de preservar el patrimonio de la nación, que falsificar intencionalmente documentos diseñados para alterar nuestro registro histórico.

-  Historiador Sir Max Hastings , Financial Times , 3 de mayo de 2008

Registros perdidos y extraviados

Entre 2005 y 2011, se informó de la desaparición de más de 1500 archivos de los archivos. Los artículos notables que se reportaron desaparecidos durante este período incluyeron correspondencia de Winston Churchill y documentos de los tribunales de varias monarquías. Desde entonces, se han recuperado alrededor de 800 de estos registros, y los archivos han informado que creen que la mayoría están fuera de lugar en lugar de perdidos permanentemente. En 2017, los archivos volvieron a recibir atención cuando se informó que los funcionarios del gobierno habían eliminado alrededor de 1000 archivos, en parte o en su totalidad, y se informaron como desaparecidos cuando no se devolvieron. En respuesta a las preocupaciones expresadas por políticos e historiadores sobre la gestión de la colección, los archivos enfatizaron que la cantidad de archivos faltantes es bastante pequeña en proporción a la totalidad de las existencias del repositorio, alrededor del 0,01%, y que, a partir de 2017, su tasa de pérdida. era solo alrededor de 100 documentos, anualmente.

Registros MI5 en TNA

TNA recibe registros del MI5 aproximadamente dos veces al año. Parte de la información de los registros, o los registros mismos, se retiene a discreción del MI5.

Los registros del MI5 en las noticias

Los registros del MI5 relacionados con el tiempo en el cargo de la primera ministra británica Margaret Thatcher han provocado algunas preguntas y controversias con respecto a la transparencia del gobierno británico. En 2017, el periodista Richard Norton-Taylor argumentó que el MI5, y el gobierno británico por extensión, ocultaba deliberadamente cierta información que el público merece conocer. Norton-Taylor se refiere específicamente a la renuencia de Thatcher a permitir la publicación de dos libros que analizan el impacto que las organizaciones de inteligencia de Gran Bretaña tuvieron en la Segunda Guerra Mundial, así como sus preocupaciones acerca de que las actividades británicas en Irlanda del Norte se hagan conocidas por el público en general.

Los registros adicionales del MI5 relacionados con la inclusión en listas negras de trabajadores del gobierno durante el mandato de Thatcher también han generado preguntas después de su liberación. Además de los trabajadores del gobierno, las listas negras también apuntaron a otros grupos, como sindicatos y minorías, que pueden no estar en línea con las políticas conservadoras. Los debates sobre los roles del MI5, Whitehall y la administración de Thatcher surgieron a la luz de estos registros en TNA y suscitaron preguntas de transparencia, así como si estas listas negras tuvieron o no un efecto en las carreras de las personas incluidas. También quedan preguntas, a partir de 2018, sobre si todavía hay o no listas negras actualmente en vigor y si estas podrían afectar a los trabajadores del gobierno, sindicatos y otras personas posiblemente incluidas en las listas negras.

Ver también

Referencias

enlaces externos