Archivos parlamentarios - Parliamentary Archives

Rollos que contienen leyes del Parlamento en los archivos parlamentarios de la Torre Victoria, el Palacio de Westminster

Los Archivos Parlamentarios del Reino Unido conservan y ponen a disposición del público los registros de la Cámara de los Lores y la Cámara de los Comunes desde 1497, así como otras 200 colecciones de interés parlamentario . El título actual fue adoptado oficialmente en noviembre de 2006, como un cambio del título anterior, la Oficina de Registro de la Cámara de los Lores .

Más de tres millones de registros se encuentran en los archivos de la Torre Victoria del Palacio de Westminster en 5.5 millas de estanterías. Algunos de los registros constitucionales más importantes del Reino Unido se almacenan en los Archivos, incluida la Petición de derechos (1628), la Orden de muerte de Carlos I (1649), la Ley de Habeas Corpus de 1679 , el borrador y la Declaración final de derechos ( 1689), la Ley de Comercio de Esclavos (1807 y 1833), la Gran Ley de Reforma (1832) y las sucesivas Leyes de Representación del Pueblo .

Su sala de búsqueda pública está abierta de lunes a viernes, de 10:00 a 16:00 horas, y es gratuita para el público, aunque es necesario concertar una cita para visitar debido al espacio limitado de asientos. Los archivos también supervisan la gestión de registros del Parlamento, tienen un programa de divulgación activo y aparecen con frecuencia en programas de radio y televisión.

Historia

El archivo de la Cámara de los Lores se originó en marzo de 1497, cuando el entonces secretario, el maestro Richard Hatton, habiendo preparado la Lista del Parlamento para esa sesión para su transferencia a la Cancillería , retuvo en la Cámara de los Lores la serie completa de dieciséis proyectos de ley promulgados, o originales. Hechos , de los que había hecho la matrícula. Desde entonces, esta serie se ha conservado continuamente entre los registros de la Cámara de los Lores.

En 1509, el Secretario de los Parlamentos y sus asistentes (hoy conocidos colectivamente como la Oficina del Parlamento) se habían separado de la Cancillería y, en el transcurso del siglo XVI, esta oficina de los Lores recién independizada se expandió y formalizó gradualmente su mantenimiento de registros. Además de la clase de Actos Originales ya mencionada, los escribanos conservaron Diarios de la Cámara de los Lores, que ahora se conservan desde 1510, Peticiones de 1531 y Proyectos de ley de 1558. Sin embargo, parece que el oficio era un tanto desordenado en sus métodos; Se dice que el Cardenal Wolsey , por ejemplo, cuando Lord Canciller , eliminó todas las Actas y Diarios relacionados con una sesión. Una administración más empresarial comenzó con la llegada de dos secretarios en el siglo XVII, Robert Bowyer (1609-1621) y Henry Elsynge (1621-1635). Bajo estos hombres diligentes y eruditos, el archivo de los Lores tomó su forma moderna. Las peticiones y muchas otras formas de documentos que llegaban a los Lores se archivaban cuidadosamente; Se conservaron series extensas de Actas y Actas de Comités; y, no menos importante, a los registros se les asignó un hogar permanente en la esquina suroeste del Palacio de Westminster , en un edificio con foso (que aún sobrevive y está abierto al público), la Jewel Tower del siglo XIV . Aquí permanecieron los principales registros de los Lores desde 1621 hasta 1864, estando disponibles durante todo este período para su inspección por parte del público. El contenido de algunos se difundió aún más en el siglo XVIII cuando se empezaron a imprimir ciertos Billetes y Papeles y cuando, en 1767, los Lores ordenaron la impresión de sus Diarios.

Mientras tanto, un segundo archivo parlamentario, los registros de la Cámara de los Comunes , se había estado formando en otra parte del Palacio de Westminster. Inicialmente, en la Edad Media, se podría decir que no se hicieron registros formales de los procedimientos internos de la Cámara de los Comunes. A partir de 1547, sin embargo, sobrevive un Commons Journal y, paralelamente a la formación en los Señores de los principales registros parlamentarios bajo Bowyer y Elsynge, comenzaron a acumularse series separadas de registros nacionales de los Comunes, de Peticiones y Documentos (desde el reinado de Isabel I), de los libros de retorno de las elecciones (desde 1625) y de los libros de actas de los comités (desde 1623).

Los archivos tras el incendio de 1834

La Victoria Tower , la torre más grande del Palacio de Westminster.

A principios del siglo XIX, estos documentos eran considerables en cantidad, pero en la noche del 16 de octubre de 1834 casi todas las existencias, con la vital excepción de los Commons Journals, se consumieron en el " fuego de la barra de conteo ", que destruyó una gran parte de el tejido del Palacio de Westminster. Habían sido almacenados en la biblioteca de la Cámara de los Comunes y en varios áticos en todo el Commons, todos los cuales se convirtieron en humo.

Sin embargo, el archivo de la Cámara de los Lores sobrevivió. Esto se debió en parte a la posición aislada de la Jewel Tower , donde se había conservado la serie principal de registros, pero también en parte debido a los esfuerzos de un empleado de los Lores, Henry Stone Smith , que arrojó por las ventanas en llamas del edificio. edificio principal en Old Palace Yard muchos cientos de paquetes de papeles de otros Lords que no habían sido transferidos a la Jewel Tower. Estos bultos durante varias décadas después del incendio llevaron una existencia confusa, siendo virtualmente olvidados por quienes estaban fuera de la Oficina del Parlamento, hasta que, en 1870, la recién formada Comisión Real de Manuscritos Históricos comenzó a emitir informes regulares. En ellos, la comisión llamó la atención sobre la extensión y variedad de manuscritos conservados en la Cámara de los Lores. El primer Informe de la Comisión sacó a la luz un paquete de cartas que había sido abandonado por Carlos I en la batalla de Naseby , así como el Libro de Oración Común "anexado" de 1662, la Declaración de Breda y otros munimentos públicos que "acababa de ser desenterrado de este mausoleo de restos históricos" (como señalaron Thomas Duffus Hardy y sus compañeros comisionados). Los sucesivos Informes de los Comisionados continuaron desde 1900 en adelante mediante calendarios publicados por la propia Cámara de los Lores .

Durante el tiempo en que los registros fueron identificados y calendarizados en nombre de la Comisión de Manuscritos Históricos, también se fueron instalando gradualmente en un nuevo repositorio. Después del incendio de 1834, la Cámara de los Lores dio instrucciones de que un nuevo edificio debía contener dos "depósitos a prueba de fuego para papeles y documentos". El diseño ganador de Charles Barry tenía como característica culminante una torre sobre la entrada real en la que cada piso incluía "habitaciones de registro". La altura de esta torre, la " Torre de la Reina Victoria ", aumentó constantemente desde la indicada en el plano original (de unos 200 pies (61 m)) hasta que, en 1855, cuando por fin se colocó el asta de la bandera de hierro forjado, Se afirmaba con orgullo que la torre no era simplemente "la característica más grandiosa del edificio", sino la torre cuadrada más grande y más alta del mundo, 323 pies (98 m) de altura hasta la base del asta de la bandera y 395 pies (120 m) de altura. hasta la cima de la corona en su cima. Dentro de la torre, unas escaleras de caracol de hierro fundido de 553 escalones unían doce pisos, y en la mayoría de los pisos había ocho cuartos fuertes; alojamiento en ese momento tan amplio para los registros parlamentarios que en un momento la torre estaba destinada a albergar también a los participaciones principales de la Oficina de Registro Público .

Durante el siglo XX, se produjeron dos avances importantes en la preservación de los registros parlamentarios. El primero se refería a los registros de los Comunes. En 1927, el secretario de la Cámara de los Comunes resolvió transferir a la Torre Victoria una extensa serie de registros de proyectos de ley privados posteriores a 1834, aunque aún conservaba la propiedad final de ellos para la Cámara. Este precedente ha sido seguido por los sucesivos Secretarios de los Comunes, y en 1957 los registros básicos de la Cámara de los Comunes, la serie de unas 241 Revistas manuscritas originales, que datan de 1547 a 1800, se depositaron en la Torre Victoria, por autorización de la Cámara de los Comunes. Portavoz de la Casa. En segundo lugar, en 1937, el entonces secretario de los parlamentos, Sir Henry Badeley , inició un estudio de todo el archivo de los Lores. El informe resultante de VMR Goodman reveló la necesidad de un personal de tiempo completo (que los registros no tenían en ese momento) para emprender el boxeo, la reparación y la producción de los manuscritos. La Segunda Guerra Mundial intervino, pero en 1946 Badeley estableció una Oficina de Registro de la Cámara de los Lores, dependiente de un Secretario de Registros que actuaría como adjunto del Secretario de los Parlamentos en todos los asuntos relacionados con los registros.

Oficina de registro de la Cámara de los Lores

Al Secretario de los Registros se le confió el cuidado del contenido de la Torre Victoria, incluidos los documentos de los Lores y los Comunes y algunos otros pequeños grupos de registros relacionados con el Palacio de Westminster. Se abrió una Sala de Búsqueda pública, y cuando en la década de 1950 el Comité Técnico de la Oficina de Registro destacó la necesidad de reparar los miles de planos depositados en la Torre Victoria, se contrataron dos artesanos específicamente para esta tarea. Hoy en día, la unidad de conservación cuenta con seis empleados, en comisión de servicio de la Biblioteca Británica. La publicación de calendarios, que había cesado en 1922, se reanudó en 1949 y continuó hasta los años ochenta.

En 1975, la importante adquisición de las colecciones de la Biblioteca Beaverbrook amplió la colección para incluir los artículos de David Lloyd George , Bonar Law y Max Aitken, Lord Beaverbrook .

Sin embargo, la actividad principal de la Oficina de Registro de la Cámara de los Lores en los años inmediatos de la posguerra se centró en la reconstrucción del depósito. La Torre Victoria, aunque de amplias dimensiones, se encontró en 1948 con defectos tanto en su estructura como en su equipamiento. En el transcurso de los años siguientes, el interior de la Torre fue reconstruido casi en su totalidad por el Ministerio de Edificación y Obras Públicas. El depósito resultante tenía aire acondicionado y contenía 8,9 km (5,5 millas) de estanterías de acero en doce pisos. Fue declarado abierto por el vizconde de Hailsham , líder de la Cámara de los Lores , el 3 de julio de 1963, con la intención, según él mismo, de que "este nuevo edificio pueda tener una larga y distinguida carrera ... al servicio del Parlamento, historia y cultura". Esto duró hasta finales de la década de 1990, cuando quedó claro que el aire acondicionado del depósito no cumplía con los estándares requeridos y que otros servicios necesitaban una actualización.

Los archivos parlamentarios hoy

De 1996 a 2000, se llevó a cabo una encuesta de gestión de registros en la mayoría de las oficinas administrativas del Palacio de Westminster . Los resultados de la encuesta se incorporaron a las Directrices de política de gestión de registros parlamentarios , que fueron aprobadas por ambas cámaras. A esto siguió un proyecto para implementar la gestión de registros corporativos de acuerdo con los estándares internacionales en el Parlamento. En 2001, se creó un nuevo puesto de Oficial de Libertad de Información para desarrollar e implementar políticas para el cumplimiento de la Cámara de los Lores con la Ley de Libertad de Información de 2000 y la Ley de Protección de Datos de 1998 . En 2012, esta función corporativa se trasladó a la oficina del Secretario de los Parlamentos de la Cámara de los Lores. De 2000 a 2004, el aire acondicionado y otros controles ambientales en la Torre Victoria se renovaron para adaptarlo al estándar británico para el almacenamiento de archivos, BS 5454 , y de 2000 a 2005 un proyecto importante convirtió las ayudas para la búsqueda de papel de las colecciones en un único catálogo en línea, conocido como Portcullis.

En 1999, la Oficina de Registro de la Cámara de los Lores tomó el título subsidiario de Archivos Parlamentarios para aclarar la responsabilidad de custodia y el paradero de los Archivos de la Cámara de los Comunes para el público, y en 2006 se convirtió en su nombre oficial.

Las colecciones históricas de la Biblioteca de la Cámara de los Comunes y la Biblioteca de los Lores también están disponibles en los Archivos.

Hoy en día, los archivos emplean a más de 30 personas, incluidos archiveros, archiveros digitales, administradores de registros, especialistas en digitalización y cuidado de colecciones. El equipo proporciona servicios innovadores y expertos de gestión, preservación, acceso y divulgación de la información que permiten a cualquier persona en el mundo utilizar los registros del Parlamento, tanto ahora como en el futuro. Los archivos tienen un depósito digital operativo y están trabajando para adquirir y garantizar la preservación a largo plazo de los registros digitales del Parlamento. Las nuevas colecciones también incluyen un archivo web que mantiene un historial del sitio web principal del parlamento y sus muchos subsitios .

En marzo de 2021, los Archivos Parlamentarios se convirtieron en un Servicio de Archivo Acreditado.

Directores de archivos (secretarios de registros)

El jefe de los archivos se conocía como el secretario de registros hasta que en 2009 cambió de puesto a director de los archivos parlamentarios. Desde 1946 ocupa este cargo:

  • Francis Needham (1946)
  • Maurice Bond (1946)
  • HS Cobb (1981)
  • David Johnson (1991)
  • Stephen Ellison (1999)
  • Caroline Shenton (2008)
  • Adrian Brown (2014)

Referencias

enlaces externos

Coordenadas : 51.4983 ° N 0.1254 ° W 51°29′54″N 0°07′31″W /  / 51.4983; -0.1254