La búsqueda de localizaciones - Location scouting

El equipo de producción de Game of Thrones busca localizaciones en Klis Fortress , Croacia.

La búsqueda de ubicaciones es un proceso vital en la etapa de preproducción de la realización de películas y la fotografía comercial . Una vez que los guionistas , productores o directores han decidido qué tipo de escenografía general necesitan para las distintas partes de su trabajo que se filma fuera del estudio , comienza la búsqueda de un lugar adecuado o " ubicación " fuera del estudio. Los buscadores de ubicaciones también buscan de antemano ubicaciones generalmente espectaculares o interesantes, para tener una base de datos de ubicaciones en caso de solicitudes.

Los buscadores de locaciones a menudo negocian el acceso legal a las locaciones de filmación.

Requisitos de ubicación

La idoneidad de una ubicación para la tarea en cuestión toma en consideración muchos factores, que incluyen:

  • estética general
  • costo financiero de producción
  • factibilidad logística que incluye, entre otros, la distancia desde la base de operaciones u otras ubicaciones programadas
  • disponibilidad de estacionamiento e instalaciones para mantener a la tripulación y el talento ( actores principales o modelos y extras ) seguros y secos en todo momento
  • disponibilidad de energía eléctrica o viabilidad de traer generadores para luces y equipos eléctricos.
  • luz disponible (interior o exterior) y condiciones meteorológicas (exterior)
  • permiso y cooperación del propietario de la ubicación y los vecinos, el gobierno local y las fuerzas del orden

Proceso de trabajo

Por lo general, las ideas sobre lo que debería o podría ser una ubicación de filmación se discuten entre el departamento de producción y el departamento de ubicaciones (podría ser en este punto que se cree realmente el departamento de ubicaciones), luego se comienza la investigación para encontrar y documentar esa ubicación utilizando el explorador de ubicaciones ( s).

Los exploradores de locaciones y otro personal del Departamento de Ubicaciones (ver más abajo), que trabajan bajo la supervisión del Gerente de Ubicaciones , generalmente se esfuerzan por proporcionar tantas ideas y / u opciones potencialmente útiles / viables como sea posible para que las revise la producción; a menudo, el subdirector, el director de producción y, posteriormente, el director o incluso el productor ejecutivo en el caso del cine narrativo.

Una vez que se alcanza un consenso sobre las ubicaciones con el mayor potencial, normalmente se hacen arreglos para que algunos de los jefes de los otros Departamentos de Producción recorran esas ubicaciones para confirmar la idoneidad. Esta gira se denomina comúnmente "explorador tecnológico", " reconocimiento " o "ir a ver".

Durante este tiempo, el Departamento de Ubicaciones (lo más probable es que el Gerente de Ubicación en situaciones que requieran la mayor responsabilidad) se haya puesto en contacto e iniciado negociaciones con partes internas y externas que puedan afectar la capacidad de filmar en la ubicación. Esto se conoce como "limpiar la ubicación": investigar y confirmar la disponibilidad y las tarifas que se pagarán al propietario o agente de una ubicación, obtener un certificado de seguro , obtener los permisos de película necesarios (puede implicar tarifas). Además, podría haber distribución de "cartas de residentes" o "notificaciones de filmación". Estos son avisos para los vecinos, advirtiéndoles de la intención de filmar en el área (a menudo un requisito local). Estos pasos dan como resultado un "bloqueo": asegurarse de que se aborden todos los detalles y problemas existentes o potenciales. Si bien es trabajo del Departamento de Ubicaciones anticipar y minimizar los problemas asociados con una ubicación, también es deber del Departamento de Ubicaciones informar a otros jefes del Departamento de Producción sobre problemas intratables que necesitan consideración para poder planificar contingencias. Esto puede llevar a la decisión de utilizar una ubicación alternativa. Esto puede implicar planificación adicional y asignación de presupuesto para exploración de ubicaciones adicional.

Gestión del cambio

Los eventos de producción que involucran al Departamento de Ubicación y su personal pueden ocurrir muy rápidamente y con bastante frecuencia, los requisitos mismos, es decir , reescritura (s) de guión, cambio (es) de concepto creativo, de una ubicación en sí pueden cambiar sobre la marcha . La mayoría de las veces, están involucradas múltiples ubicaciones asociadas con múltiples escenas en producción; En algunas circunstancias, un trabajador autónomo ocupado e ingenioso o un empleado del Departamento de Ubicaciones podría participar en varios proyectos simultáneamente.

Resolución de problemas

Resolver problemas de ubicación puede ser un desafío, requiriendo trabajo duro durante muchas horas, habilidades de comunicación entusiastas , concentración, capacidad de "pensar con rapidez " o " multitarea ", actuar de forma rápida y responsable, así como utilizar habilidades técnicas. Se necesita familiaridad con los recursos locales y una red de apoyo capacitado.

Reservando un sitio

Después de completar todos los pasos anteriores, si una ubicación aún es viable y está disponible, se confirma (reserva). Por lo general, todas las partes firman un contrato y se obtiene una autorización de propiedad: un permiso por escrito y firmado del propietario o agente que permite la fotografía y la representación pública a través de los medios ( es decir , transmisión, video, película, publicación impresa).

Una vez que se reserva una ubicación, hay muy pocas razones para que la filmación no comience según lo planeado. En este punto, se han invertido muchas horas-hombre de trabajo de producción remunerado y cantidades considerables de dinero para tarifas de ubicación y / o permisos en la ubicación elegida. Un cambio de concepto creativo en esta etapa o un problema técnico de cualquier tipo (como la cancelación del propietario) es potencialmente costoso, y una posible consecuencia es una acción legal. Además, si la producción se tergiversa con respecto a sus actividades, el uso previsto de la ubicación, daña la propiedad o causa negligentemente otros problemas al dueño de la propiedad, el dueño de la propiedad puede buscar remedio en cualquiera de las muchas formas disponibles, incluyendo acciones legales.

Consideración del clima

Las condiciones climáticas locales pueden influir en gran medida en la viabilidad de una ubicación y afectar muchas áreas de la programación de producción, por lo que las contingencias y los planes alternativos y presupuestarios eficientes deben realizarse con mucha anticipación a cualquier día de rodaje con la posibilidad de verse afectados por el clima. Una ubicación con potencial para verse afectada por el clima siempre debe limpiarse y colocarse, con anticipación, con la comprensión y el consentimiento del propietario de la propiedad "en espera de clima" o bajo la condición de que la producción solo confirmará el uso de la ubicación y comenzará la fotografía en espera del clima viable condiciones. El objetivo, además del objetivo obvio de lograr la estética correcta para el disparo en condiciones de trabajo aceptables y seguras, también está orientado a proporcionar una mayor flexibilidad en la programación de la tripulación, alquiler de equipos, vehículos, etc. y otros aspectos de producción y minimizar las molestias al personal. propietario y, en caso de cancelación o aplazamiento por parte de la producción debido al clima, elimine o minimice las tarifas de cancelación que puedan ser parte de un acuerdo entre la producción y la ubicación.

Ubicaciones para varios medios

Además de largometrajes y cortometrajes , anuncios de televisión y programas de televisión , películas documentales , las empresas de vídeo , impresión de publicidad la fotografía , editorial fotografía e incluso la planificación de eventos todos tienen la posibilidad de empleo de locaciones para encontrar ubicaciones y fotografía para sus producciones.

Los métodos empleados son muy parecidos a los de la producción de largometrajes, pero los procesos a menudo difieren en algunos aspectos:

Los tiempos de respuesta son generalmente más cortos y la toma de decisiones se comparte entre la producción, el director / fotógrafo y la agencia de publicidad o incluso el cliente final. Un programa de televisión de transmisión semanal puede tener importantes desafíos de fecha límite por razones obvias.

A menudo, los tomadores de decisiones se encuentran dispersos geográficamente, lo que puede explicar por qué los exploradores comerciales y de la impresión han sido los primeros en adoptar las presentaciones en línea y otras tecnologías digitales.

Deberes adicionales

Los deberes del Departamento de Ubicaciones a menudo se extienden más allá de la preproducción y la producción real, así como después de que se haya completado la filmación en la ubicación; un Gerente de Ubicación y / u otros miembros del Departamento de Ubicaciones a menudo se necesitan durante el rodaje real y en el cierre para ser un punto de contacto interno general para asuntos relacionados con el Departamento de Ubicaciones, como garantizar un movimiento fluido de la tripulación hacia y desde la ubicación, respondiendo relacionados con las ubicaciones preguntas / resolución de problemas diversos que puedan surgir, coordinando el control de multitudes y como un punto de contacto externo entre la producción y partes tales como quizás el dueño de la propiedad, los vecinos, la oficina de cine local / gobierno y la policía.

El personal del Departamento de Ubicaciones es siempre el último equipo en abandonar una ubicación y el credo es dejar la ubicación en las mismas (si no mejores) condiciones en las que se encontró.

Títulos de puestos y descripciones de puestos

Un equipo de filmación puede tener las siguientes posiciones tituladas en el Departamento de Ubicaciones. Muchas de las posiciones a menudo "se cruzan" o un miembro del departamento puede "desempeñar varias funciones":

Gerente de locación

Supervisa el Departamento de Ubicaciones y su personal, generalmente reportando directamente al Gerente de Producción y / o Subdirector (o incluso al Director y / o Productor Ejecutivo). El Gerente de ubicación es responsable de la limpieza final (o de garantizar el permiso de uso) de una ubicación para filmar y, a menudo, debe ayudar a los departamentos de producción / finanzas a mantener la administración del presupuesto con respecto a las tarifas reales de ubicación / permiso, así como los costos de mano de obra para la producción para él y para el Departamento de Ubicaciones en general.

Asistente de Gerente de Ubicación

Trabaja con el administrador de ubicación y los diversos departamentos para organizar exploradores técnicos para el personal esencial (empuñaduras, eléctricos, cámara, etc.) para ver las opciones que el administrador de ubicación ha seleccionado para la filmación. El asistente del gerente de ubicación se activará durante el proceso de filmación para supervisar la operación, mientras que el gerente de ubicación continúa la preproducción desde otro lugar (generalmente una oficina) en las próximas ubicaciones. (Nota: en la mayoría de los programas de televisión basados ​​en la ubicación, habrá dos administradores de ubicación asistentes que alternan episodios, lo que permite a uno preparar un episodio próximo mientras que el otro está en el set con el actual).

Explorador de ubicación

Realiza gran parte de la investigación, el trabajo de pies y la fotografía para documentar las posibilidades de ubicación. A menudo, el administrador de ubicación hará algunas exploraciones por sí mismo, así como el asistente del administrador de ubicación.

Investigador / Coordinador de ubicación

En un equipo de filmación grande, se podría asignar a alguien exclusivamente para realizar trabajos de investigación para el Departamento de Ubicaciones, liberando a los Exploradores de ubicaciones para que se concentren en fotografiar las posibilidades de ubicación u otras tareas. El trabajo de esta persona podría ser realizar una investigación en Internet o en una biblioteca pública y contactar a los recursos para evaluar el interés de dicho recurso en participar en el proyecto de la película y, si existe tal interés, el investigador de ubicación podría ser responsable de programar una cita para que un explorador de ubicaciones vaya allí.

Asistente de ubicación

Contratado por el Gerente de Ubicación para estar en el set antes, durante y después del proceso de filmación. Las responsabilidades generales pueden incluir llegar primero al lugar para permitir que los vestidores entren en el escenario para su preparación; mantener la limpieza de las áreas de ubicación durante la filmación (en proyectos de mayor presupuesto, esto puede incluir asegurar y supervisar un equipo de limpieza por contrato o asignar dichas tareas a un PA establecido); limitar el impacto de un equipo de producción en funcionamiento en los terrenos de la ubicación; atender las quejas de los vecinos; y finalmente, al final de la filmación, administrar el tiempo en el set y el equipo con respecto al cierre de la ubicación dentro de los límites de tiempo permitidos por contrato. Por lo general, hay de uno a tres asistentes en una sesión en un momento dado.

Asistente de producción de ubicación

Esta posición existe generalmente en producciones de mayor presupuesto. El PA de ubicaciones es el asistente que casi nunca se inicia, sino que siempre "prepara" una ubicación o "envuelve" una ubicación. Es decir, cuando una ubicación requiere varios días de montaje y desmontaje antes y después del día o días de filmación.

Coordinador de estacionamiento

Por lo general, contratado por el gerente de ubicación según sea necesario para supervisar al personal de estacionamiento con el fin de asegurar y coordinar el estacionamiento de la tripulación, incluidos los camiones de equipo y los vehículos personales. El Departamento de Ubicaciones y el Departamento de Estacionamiento pueden trabajar junto con las fuerzas del orden locales para coordinar el control del tráfico si la escena que se está filmando involucra el derecho de paso de la carretera de alguna manera.

Personal de estacionamiento

El personal de estacionamiento cuelga los letreros de colores brillantes que declaran No estacionarse y luego se sienta en sus autos (con un cono naranja en la parte superior) para asegurarse de que nadie estacione en las áreas cónicas.

Eliminación de desechos

La disposición del Departamento de Ubicación es ser la última en salir de una ubicación al finalizar y dejar la ubicación en exactamente, si no en mejores condiciones, como estaba a su llegada. Se puede contratar una empresa de eliminación de desechos según sea necesario.

Métodos

Un explorador de ubicaciones normalmente toma fotografías panorámicas descriptivas o videos de las posibilidades de ubicación. Un buen explorador de locaciones hará fotos de una posibilidad de locación que reflejen los objetivos estéticos de la producción y también incluirá fotografía e información utilitaria visualmente descriptiva en su presentación, documentando mucho más que lo que potencialmente aparecerá en pantalla.

La información descriptiva adicional puede incluir (según sea relevante):

  • Ángulo inverso / alternativo (fotografiando hacia donde podría estar la cámara), fotografía panorámica, para mostrar el espacio disponible para la cámara, iluminación, asistencia de video, cabello y maquillaje (y clientes en una sesión comercial)
  • Coordenadas geográficas, direcciones de la brújula, otros datos del mapa según corresponda
  • Condiciones de iluminación ambiental en varios momentos del día (o de la noche), datos solares, es decir , ángulo del sol en diferentes momentos del día
  • Fotos de áreas de espera / estacionamiento y estacionamiento disponible y / o señalización de restricciones de estacionamiento
  • Bocetos a mano de la distribución de calles / edificios, planos de plantas de edificios / habitaciones, datos de dimensiones de habitaciones o áreas
  • Datos de acceso de la tripulación / vehículos, es decir , entradas, pasillos, ascensores, escaleras, disponibilidad e información del personal necesario para el acceso
  • Notas sobre las condiciones de sonido ambiental
  • El día de la filmación, si se va a "vestir" un escenario ( accesorios / muebles agregados o (re) movidos), el Departamento de Ubicaciones y / o el Departamento de Arte / Personal Maestro de Propiedades / Estilista de accesorios fotografiará las áreas específicas que serán afectadas para que para asegurar que la ubicación vuelva a su estado original una vez que se complete la filmación.

Referencias

Ver también