Archivos Nacionales de Irlanda - National Archives of Ireland

Archivos Nacionales de Irlanda
Chartlann Náisiúnta na hÉireann
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Oficinas de Archivos Nacionales en Bishop Street en Dublín
Descripción general de la agencia
Formado 1988 ( 1988 )
Anterior
Escribe Institución Cultural Nacional
Jurisdicción República de Irlanda , Gobierno de Irlanda
Sede Bishop Street, Dublín 8, Irlanda
Ministro responsable
Ejecutivo de agencia
Departamento de padres Departamento de Turismo, Cultura, Artes, Gaeltacht, Deporte y Medios
Sitio web www .nationalarchives .es

Los Archivos Nacionales de Irlanda (en irlandés : Cartlann Náisiúnta na hÉireann ) es el depósito oficial de los registros estatales de Irlanda . Establecido por la Ley de Archivos Nacionales de 1986, asumiendo las funciones de la Oficina Estatal de Documentos (fundada en 1702) y la Oficina de Registro Público de Irlanda (fundada en 1867). En 1991, los Archivos Nacionales se trasladaron a sus instalaciones actuales en Bishop Street, Dublín . Los Archivos se encuentran en el sitio de la Fábrica de Jacob , una de las guarniciones mantenidas por los rebeldes durante el Levantamiento de Pascua de 1916 .

Los Archivos Nacionales de Irlanda citan su declaración de misión como "Garantizar la preservación de los registros relacionados con Irlanda que justifiquen la conservación como archivos y garantizar que se realicen los arreglos adecuados para el acceso público a los archivos". Poseen registros relacionados con toda Irlanda, incluidos documentos que se refieren a la República de Irlanda e Irlanda del Norte ; aunque Irlanda del Norte tiene sus propios archivos que se titulan la Oficina de Registro Público de Irlanda del Norte .

Historia

Oficina estatal de papel

Antes del siglo XVIII, todos los documentos escritos por funcionarios gubernamentales en Inglaterra o Irlanda se consideraban documentos personales de quienes los habían escrito y, debido a esto, sus propietarios eliminaban muchos registros al dejar el cargo. En 1702, durante la época del Reino de Irlanda , se estableció la Oficina de Documentos del Estado para solicitar y comenzar a recopilar estos documentos gubernamentales. Estos documentos eran, en la mayoría de los casos, registros relacionados con las administraciones de los diversos Lord Lugartenientes de Irlanda, que actuaron como representantes de los numerosos monarcas de Inglaterra. La Oficina Estatal de Documentos recopiló una variedad de registros gubernamentales, pero principalmente llevó los relacionados con la seguridad, las finanzas, el comercio, la propiedad de la tierra y los asuntos militares y eclesiásticos. Hasta 1922, durante el dominio inglés de Irlanda, el Castillo de Dublín se utilizó como centro ceremonial y administrativo, así como como vivienda para el Lord Teniente de Irlanda. Debido a esto, la Oficina Estatal de Documentos estaba ubicada en el castillo y no se trasladó hasta 1990 cuando el contenido de la oficina se colocó en los Archivos Nacionales de Irlanda.

Oficina de registro público de Irlanda

En 1867, bajo el reinado de la reina Victoria , el Parlamento británico aprobó la Ley de Registros Públicos (Irlanda) para establecer la Oficina de Registros Públicos de Irlanda, que tenía la tarea de recopilar registros administrativos, judiciales y sucesorios de más de veinte años. Unos años más tarde, se notificó al Parlamento que debido a la Ley de la Iglesia Irlandesa de 1869 , los registros de la Iglesia de Irlanda se mantenían en condiciones peligrosas. Para extender la protección a estos registros y aclarar problemas con la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, aprobaron un proyecto de ley de enmienda en 1873. La ley terminada estableció que un Master of the Rolls se encargaría del control y la protección de los irlandeses. registros. El Master of the Rolls podría emitir órdenes para la remoción de documentos de sus lugares actuales de custodia y colocarlos dentro de la oficina de registros. El maestro de rollos o el encargado adjunto de los registros podría permitir que se hicieran copias de cualquiera de los registros, y siempre que los registros fueran examinados y certificados por el personaje correcto, estas copias podrían usarse como documentos legales en lugar de los registros originales.

30 de junio - Destrucción del PRO en las Cuatro Cortes de 1922, durante la Batalla de Dublín .

La Oficina de Registro Público estaba ubicada originalmente en el complejo Four Courts . En 1922, durante la Batalla de Dublín en la Guerra Civil Irlandesa , el complejo de los Cuatro Tribunales fue tomado y ocupado por fuerzas anti-tratado. Antes de que el comandante en jefe Ernie O'Malley se rindiera a las 3:30 pm del 30 de junio, una gran explosión arrasó la Oficina de Registros Públicos. O'Malley escribió sobre la explosión más adelante en su libro The Singing Flame : "Una espesa nube negra flotaba alrededor de los edificios y se alejaba lentamente. Flotando arriba y abajo contra la masa negra había hojas de papel blanco; parecían pájaros blancos revoloteando. . " La causa de la explosión fue discutida hasta que un estudio de la batalla mostró que las fuerzas Anti-Tratado habían decidido usar la Oficina de Registros Públicos como su bloque de municiones. A medida que avanzaba la batalla, el ejército del Estado Libre comenzó a bombardear los Cuatro Tribunales, lo que provocó que estallaran varios incendios sobre el complejo. Fue uno de estos incendios el que alcanzó la munición almacenada por las fuerzas Antitratado y provocó la explosión que destruyó numerosos registros que datan de los siglos XIII al XIX. La Oficina de Registro Público tardó años en reconstruirse, y no fue hasta 1928 que finalmente pudieron reabrir.

La Ley de Archivos Nacionales

La Oficina de Documentos del Estado y la Oficina de Registro Público continuaron operando de forma independiente hasta que la Ley de Archivos Nacionales de 1986 (NAA de 1986) fusionó ambas organizaciones en los Archivos Nacionales de Irlanda. La NAA de 1986 derogó la Ley de registros públicos (Irlanda) de 1867, la Ley de registros públicos (Irlanda) de 1867, la Ley de enmienda de 1875 y la Ley de registros parroquiales de 1876. Los Archivos Nacionales de Irlanda se establecieron oficialmente el 1 de junio de 1988 . Para dar a los archivos un espacio nuevo y más grande, el Gobierno le asignó una ubicación en Bishop Street en Dublín en 1989. La antigua Oficina Estatal de Documentos se empaquetó y se mudó de su ubicación anterior en Record Tower en el Castillo de Dublín en agosto de 1991, y en 1992 la Oficina de Registro Público, ahora los Archivos Nacionales de Irlanda, se trasladó de los Cuatro Tribunales a su ubicación en Bishop Street en septiembre de 1992.

Según la NAA de 1986, se ordenó a los departamentos gubernamentales y sus agencias que transfirieran los registros que tuvieran treinta años o más a los archivos, donde pudieran ser vistos por el público. Los registros que no han sido permitidos para la inspección pública durante más de treinta años deben revisarse al menos cada cinco años siguientes para ver si pueden ser publicados para la vista del público. La NAA de 1986 también estableció el Consejo Asesor de Archivos Nacionales y el Director de los archivos para supervisar los asuntos que afectan a los archivos y asesorar al Taoiseach sobre cualquier inquietud relacionada con los archivos.

Divisiones de los Archivos

División de Conservación y Almacenamiento de Archivos

La División de Conservación y Almacenamiento de Archivos tiene la tarea de cuidar y mantener los registros dentro de las existencias de los Archivos Nacionales de Irlanda para garantizar su supervivencia a largo plazo. Se les han encomendado las funciones de alojamiento, conservación y preservación, reprografía , producción y devolución de documentos, y prevención y planificación de desastres. Dado que la Ley de Archivos Nacionales exige transferencias anuales de registros gubernamentales, la División de Conservación y Almacenamiento de Archivos administra el espacio de los registros para garantizar que haya espacio para los nuevos documentos. Para asegurarse de que cada registro se almacene correctamente y se pueda encontrar fácilmente más adelante, también crean y mantienen bases de datos para trazar las colecciones. Para fomentar la preservación de materiales, esta división no solo responde a las demandas diarias del público de material copiado físico y digital, sino que también trabaja en proyectos a largo plazo para crear copias de documentos originales que puedan utilizarse como sustitutos en lugar de original en formato impreso, digital o microfilm. Este proceso evita el manejo constante y el daño potencial del documento original, lo que permite que se conserve por más tiempo para las generaciones futuras.

En su función de alojamiento, esta división vigila de cerca la integridad de los edificios y entornos en los que se almacenan los registros de los archivos. Esto implica asegurarse de que los edificios en los que se almacenan sus registros puedan resistir posibles eventos catastróficos, y si no, trabajar para mover las propiedades a un lugar más seguro o renovar el edificio al máximo de sus capacidades para asegurarse de que los registros tengan una menor probabilidad de dañarse. Para continuar con la seguridad garantizada de sus colecciones, la División de Conservación y Almacenamiento de Archivos también considera cuidadosamente la prevención y planificación de desastres. En caso de desastre, existe un plan de contingencia para guardar o evacuar documentos importantes.

Como una de sus tareas más cotidianas, esta división brinda servicios al público y al personal de archivos retirando los documentos del almacenamiento y devolviéndolos después de su uso. Los Archivos Nacionales de Irlanda utilizan computadoras para rastrear este proceso y proporcionar un rastro revisable. Esto permite que los archivos realicen un seguimiento de los elementos que se encuentran en las notas como faltantes o dañados después de haber dejado su ubicación en espera.

División de servicios al lector

La División de Servicios al Lector brinda servicio al cliente a los usuarios tanto a nivel local como externo, en persona o por carta, correo electrónico, fax o teléfono. Responderán consultas sobre los archivos, registros y realizarán reproducciones de documentos según la demanda. También manejan materiales publicitarios, crean exhibiciones en línea y publican publicaciones en las redes sociales relacionadas con los archivos. Cuando un usuario está usando la sala de lectura, el personal de esta división son los archiveros con los que hablarán.

División de Adquisición y Descripción de Registros

La División de Adquisición y Descripción de Registros se enfoca en adquirir y catalogar registros para los Archivos Nacionales de Irlanda. Se ajustan a la Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD (G)) por sus ayudas para la búsqueda. Debido a la gran cantidad de registros estatales enviados a los archivos, esta división identifica y selecciona registros que serán de valor permanente. Todos los registros dentro de los archivos que ya no satisfacen las necesidades administrativas o los criterios de conservación de archivos se revisan y eliminan dentro de este departamento. Si bien la mayor parte del material enviado a los archivos son archivos en papel, una pequeña parte de los registros enviados digitalmente son conservados por la Unidad de Registros Electrónicos (ERU) interna. Para garantizar que los registros que se encuentran bajo el control de los archivos, y los que están en poder de los departamentos gubernamentales, se manejen adecuadamente, la División de Adquisición y Descripción de Registros proporciona pautas actualizadas constantemente para la gestión y transferencia de registros.

Si bien la tarea principal de los archivos es la gestión de registros gubernamentales, también toman registros de instituciones privadas, organizaciones e individuos como donaciones (la propiedad de los materiales se transfiere a los archivos) o depósitos (la propiedad de los materiales permanece en el depositante ). Los Archivos Nacionales de Irlanda declaran que adquieren archivos privados para "complementar los archivos de origen oficial y al mismo tiempo asegurar la preservación de los registros que documentan los orígenes y la evolución histórica del Estado irlandés, y su vida económica y social". Para continuar con su objetivo de preservar documentos importantes, los archivos también aceptarán material "en los casos en que no exista un lugar oficial de custodia para protegerlo de la destrucción".

División de Proyectos Especiales

La División de Proyectos Especiales trabaja en proyectos de digitalización a gran escala, proyectos de publicación de asociaciones y políticas a nivel nacional sobre digitalización cultural. Su proyecto más grande a partir de 2018 fueron las declaraciones de hogares digitalizadas en línea y los registros auxiliares para los censos de 1901 y 1911. Los treinta y dos condados de Irlanda para 1901 y 1911 se pudieron buscar mediante numerosas categorías de información. Para completar este proyecto, los Archivos Nacionales de Irlanda se asociaron con la Biblioteca y Archivos de Canadá para facilitar la digitalización, la indexación y la contextualización. Según el sitio web de archivos, el censo en línea ha recibido cientos de millones de visitas.

La División de Proyectos Especiales trabaja en numerosos proyectos, algunos de los más recientes que incluyen:

Colecciones

Acceso a documentos

Cuando se visita por primera vez los Archivos Nacionales de Irlanda, se debe solicitar un Boleto de Lector para acceder a la Sala de Lectores y cualquier registro que desee ver. Un boleto de lector requiere una identificación con fotografía válida y prueba de la dirección permanente del cliente. El Ticket del Lector tiene una validez de tres años y debe producirse en cada visita a los archivos. Sin un boleto de lectura, no se le permitirá ingresar a la sala de lectura.

Todos los registros son gratuitos para el público, sin embargo, algunos pueden estar restringidos debido a condiciones o material sensible. Si uno desea sacar un registro, no es necesario que lo solicite antes de su tiempo en la Sala de Lectura. Sin embargo, algunos registros se almacenan fuera del sitio y no serán accesibles el día de la visita de un usuario. Si el usuario desea ver algo fuera del sitio, debe hacer una solicitud y regresar en una fecha posterior cuando el artículo haya sido entregado a la Sala de Lectura. Algunos registros están disponibles sin conexión, sin embargo, la mayoría de los registros solo están disponibles en persona en la sala de lectura.

Tipos de registros

Registros gubernamentales

Según la Ley de Archivos Nacionales de 1986, los archivos han adquirido miles de registros gubernamentales de varias oficinas. Los tipos de registros que se pueden encontrar en los archivos son:

  • Agricultura, Departamento de, incluidos los órganos predecesores y sucesores
  • Fiscal General, Oficina del
  • Comunicaciones, Energía y Recursos Naturales, Departamento de
  • Contralor y Auditor General, Oficina del
  • Educación, Departamento de, incluidos los órganos predecesores y sucesores
  • Medio Ambiente, Comunidad y Gobierno Local, Departamento de la
  • Comisión de Comercio Justo
  • Finanzas, Departamento de
  • Relaciones Exteriores, Departamento de, incluidos los órganos predecesores y sucesores (también incluye los Documentos del Secretario) - Registros del Departamento de Relaciones Exteriores mantenidos fuera del sitio
  • Gaeltacht, Roinn na, incluidos los órganos predecesores y sucesores
  • Servicio de información gubernamental
  • Salud, Departamento de, incluidos los órganos predecesores y sucesores
  • Industria y Comercio, Departamento de, incluidos los órganos predecesores y sucesores
  • Justicia, Departamento de, incluidos los órganos predecesores y sucesores
  • Tribunal Laboral
  • Archivos Nacionales
  • Oficina de Patentes
  • Presidente, Oficina del Secretario de la
  • Registro de Sociedades Amigos
  • Bienestar Social, Departamento de, incluidos los órganos predecesores y sucesores
  • Taoiseach, Departamento del, incluidos los órganos anteriores (también incluye los Documentos de Jack Lynch, Taoiseach durante los años 1966-1973 y 1977-1979)
  • Transporte, Departamento de, incluidos los órganos predecesores y sucesores

Registros genealógicos

Muchos visitantes de los archivos buscan registros que puedan ayudarlos a investigar los árboles genealógicos. Para ayudar en este proceso, los archivos han reducido los registros que se solicitan con mayor frecuencia y brindan la mayor asistencia para realizar investigaciones genealógicas.

  • Nacimientos, matrimonios y muerte
    • Cualquier nacimiento, matrimonio o muerte después del 1 de enero de 1864 se puede encontrar en la Oficina de Registro General.
    • Después de 1922, cualquier registro de nacimientos, matrimonios o muertes de los seis condados de Irlanda del Norte (Antrim, Armagh, Down, Fermanagh, Londonderry y Tyrone) se pueden encontrar en la Oficina de Registro General de Irlanda del Norte.
  • Resultados del censo
    • De 1821 a 1911 se realizó un censo de la población irlandesa cada diez años.
    • No hay manuscritos sobrevivientes para los años 1861, 1871, 1881 y 1891. Solo hay un puñado de varios manuscritos del condado para los años 1821, 1831, 1841 y 1851.
    • Los resultados del censo de 1901 y 1911 están disponibles en línea .
  • Libros de tasación de diezmos
    • Libros compilados entre 1823 y 1837 por la Iglesia de Irlanda para calcular los diezmos de los agricultores (no se incluyeron las áreas urbanas)
  • Valoración primaria (Griffith)
    • Un libro impreso, publicado entre 1847 y 1864, que muestra a las personas a las que se alquilaron terrenos y edificios y el valor de dicha propiedad.
  • Testamentos y actas testamentarias
    • Los registros de testamentos y registros testamentarios incluirán documentos de administración, cronogramas de activos, libros de testamentos, libros de subvenciones, resúmenes de Betham, registros de impuestos internos, donaciones y legados caritativos e índices de libros de subvenciones.
  • Testamentos de los soldados
  • Registros de transporte de Irlanda-Australia (1791–1853)
  • Registros patrimoniales
    • Los registros patrimoniales pueden contener muchos tipos diferentes de documentación: documentos legales sobre tierras, mapas o planos de la propiedad, listas de alquileres, cartas de correspondencia, etc.
    • Mientras que los Archivos Nacionales de Irlanda tienen bastantes registros patrimoniales, la Biblioteca Nacional de Irlanda y la Oficina de Registros Públicos de Irlanda del Norte tienen colecciones aún más grandes. Algunos registros pueden estar en manos privadas, mientras que otros aún están en manos de agentes inmobiliarios o abogados.
  • Registros de fuente privada
    • Las colecciones privadas que se guardan en los archivos se refieren principalmente a miembros de la élite adinerada. Los archivos señalan que estas colecciones probablemente cubrirán "correspondencia, escrituras, libros de contabilidad, registros legales, mapas, alquileres, acuerdos de inquilinos, material testamentario y valoraciones".
  • Registros parroquiales y licencias de matrimonio
    • Antes de 1864, las iglesias eran la única organización que mantenía registros de bautismos, matrimonios y entierros.
    • La mayoría de los registros eclesiásticos originales seguirán estando en sus parroquias relevantes. Los Archivos Nacionales de Irlanda tienen algunas copias de registros y registros, sin embargo, se pueden encontrar otras en otras instituciones como la Biblioteca Nacional de Irlanda o la Oficina de Registros Públicos de Irlanda del Norte.
  • Registros de mala ley / Junta de tutores / asilos de trabajo

Referencias

enlaces externos

Coordenadas : 53.338479 ° N 6.268844 ° W 53 ° 20′19 ″ N 6 ° 16′08 ″ O /  / 53,338479; -6.268844