Registro comercial - Business record
Un registro comercial es un documento (en papel o digital) que registra un "acto, condición o evento" relacionado con el negocio. Registros comerciales incluyen reuniones minutos , memorandos , contratos de trabajo , y que representan los documentos de origen .
Debe poder recuperarse en una fecha posterior para que las transacciones comerciales se puedan revisar con precisión según sea necesario. Dado que el negocio depende de la confianza y la confianza, no solo el registro debe ser preciso y fácil de recuperar, los procesos que rodean su creación y recuperación deben ser percibidos por los clientes y la comunidad empresarial para entregar de manera consistente un registro completo y preciso sin lagunas ni adiciones.
La mayoría de los registros comerciales tienen períodos de retención específicos basados en requisitos legales y / o políticas internas de la empresa. Esto es importante porque en muchos países (incluido Estados Unidos) es posible que la ley exija la divulgación de muchos documentos a las agencias reguladoras gubernamentales o al público en general. Asimismo, pueden ser detectables si se demanda a la empresa . Según la excepción de registros comerciales de las Reglas Federales de Evidencia , ciertos tipos de registros comerciales, en particular los que se elaboran y mantienen con regularidad, pueden considerarse admisibles en los tribunales a pesar de contener rumores .
Ver también
Referencias
- ^ (Estado), California. California. Tribunal de Apelación (1er Distrito de Apelaciones). Expedientes y escritos: 5CIV5934, Apertura del apelante . pag. 36.
- ^ Packard, Silas Sadler (1872). Un curso completo de formación empresarial ... adaptado para su uso en universidades de negocios . El autor. pag. 38.
- ^ Enmienda de las reglas de pruebas extranjeras: audiencia ante el subcomité de justicia penal del comité del poder judicial, cámara de representantes, nonagésimo octavo congreso, segunda sesión, en HR 5406 ... 25 de abril de 1984 . Oficina de Imprenta del Gobierno de EE. UU. 1986. p. 5.Mantenimiento CS1: fecha y año ( enlace )
Recursos
- ARMA International - Asociación de Gestores y Administradores de Registros Archivado el 19 de octubre de 2012 en la Wayback Machine.
- AIIM - Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen
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