Archivos Nueva Zelanda - Archives New Zealand

Archivos Nueva Zelanda
Te Rua Mahara o te Kāwanatanga
Archives New Zealand logo.png
Descripción general de la agencia
Jurisdicción Mantenimiento de registros del gobierno de Nueva Zelanda y archivos comunitarios
Sede Mulgrave Street, Thorndon, Wellington
Coordenadas : 41.277167 ° S 174.78 ° E 41 ° 16′38 ″ S 174 ° 46′48 ″ E  /   / -41.277167; 174,78
Ministro responsable
Ejecutivo de agencia
Agencia matriz Departamento de Asuntos Internos
Sitio web www .archives .govt .nz

Archives New Zealand (en maorí : Te Rua Mahara o te Kāwanatanga ) es el archivo nacional de Nueva Zelanda y el guardián oficial de sus archivos públicos. Como autoridad de mantenimiento de registros del gobierno, administra la Ley de Registros Públicos de 2005 y promueve una buena gestión de la información en todo el gobierno.

Historia

El 29 de julio de 1952, el fuego arrasó el edificio Hope Gibbons en Wellington, destruyendo cajas y cajas de los registros públicos de Nueva Zelanda.

En 1954, el gabinete del Primer Gobierno Nacional aprobó el establecimiento de un archivo nacional y la oficina de un archivero jefe, y la redacción de la legislación habilitante. La Ley de Archivos de 1957 estableció los Archivos Nacionales dentro del Departamento de Asuntos Internos . También otorgó al archivero jefe el poder de aprobar la eliminación de los registros oficiales y exigir la transferencia de los registros a los Archivos Nacionales después de 25 años. La Ley de Archivos también afirmó el acceso público a los Archivos Nacionales. Si bien los Archivos Nacionales se establecieron en 1957, fueron precedidos por los Archivos del Dominio y los antiguos archivos de guerra en el edificio Hope Gibbons en Wellington.

En 1977, una enmienda a la Ley de Gobierno Local de 1974 amplió la protección limitada a los archivos del gobierno local. Durante los primeros veinte años, los Archivos Nacionales tuvieron que lidiar con el almacenamiento y la dotación de personal inadecuados. Tras el informe de Wilfred I. Smith, el Gobierno tomó medidas para abordar esos problemas. La posición jurídica de los Archivos Nacionales se afianzó aún más con la aprobación de leyes como la Ley del Defensor del Pueblo de 1975 , la Ley de Información Oficial de 1982 y la Ley del Sector Estatal de 1988.

En 2000, los Archivos Nacionales se separaron del Departamento de Asuntos Internos y se rebautizaron como Archivos de Nueva Zelanda .

En 2005, el Quinto Gobierno Laborista aprobó la Ley de Registros Públicos de 2005 para tratar los archivos digitales y la creación de empresas estatales . La Ley también amplió considerablemente el papel de Archives New Zealand y los poderes del Archivero Jefe, y estableció el Archives Council para asesorar al Ministro responsable de Archives New Zealand. La organización ahora tiene un papel de liderazgo para el mantenimiento de registros en todo el gobierno central y local.

En 2011, Archives New Zealand y la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda se fusionaron nuevamente en el Departamento de Asuntos Internos . Antes del 1 de febrero de 2011, Archives New Zealand era un departamento gubernamental independiente.

En 2018, la oficina de Christchurch se mudó a una nueva ubicación en Wigram, cerca del Museo de la Fuerza Aérea de Nueva Zelanda .

The New Zealand Archivist Vol 3 No 1 páginas 5–10 incluye una historia más completa de los archivos en Nueva Zelanda.

Oficinas

La oficina nacional de Archivos de Nueva Zelanda se encuentra en Wellington . También tiene oficinas en Auckland , Christchurch y Dunedin .

  • Oficina Nacional de Archivos de Nueva Zelanda en Wellington

  • Archivos Nueva Zelanda Oficina de Christchurch

  • Archivos Nueva Zelanda Oficina de Dunedin

Lista de archiveros jefes / Kaipupuri Matua

Fuentes

  • El Secretario de Asuntos Internos ejerció los poderes de Archivero Jefe (1957-1962)
  • Michael Standish (1962)
  • John Pascoe (1963-1972)
  • Judith S. Hornabrook (1972–1982)
  • Ray F. Grover (1981-1991)
  • Kathryn Patterson (1991-1998)
  • Chris Hurley (interino) (1998-2000)
  • Lyn Provost (en funciones) (2000-2001)
  • Dianne Macaskill (2001-2009)
  • Greg Goulding (interino) (2009-2011)
  • Greg Goulding (2011-2014)
  • Marilyn Little (2014-2017)
  • Richard Foy (interino) (2017-2018)
  • Richard Foy (2018-2020)
  • Stephen Clarke (2020-presente)


Los cargos de Director de Archivos Nacionales y Archivero Jefe se desempeñaron simultáneamente desde finales de 1982.

  • Michael Standish (1962)

  • Retrato de John D Pascoe, archivero jefe de Nueva Zelanda desde 1963 hasta 1972

    John Pascoe (1963-1972)

  • Judith S. Hornabrook (1972–1982)

  • Kathryn Patterson (1991-1998)

  • Dianne Macaskill (2001-2009)

  • Greg Goulding (2009-2011)

  • Marilyn Little (2014-2017)

  • Richard Foy (2017-2020)

Organización

Archives New Zealand tiene cuatro unidades:

  • Servicios regionales y de acceso;
  • Gestión de archivos;
  • Mantenimiento de registros del gobierno; y
  • Archivos comunitarios y maoríes.

Funciones

Archivos de Nueva Zelanda:

  • administra la Ley de Registros Públicos de 2005 y trabaja con agencias gubernamentales para administrar la Ley;
  • se asegura de que se creen registros de la toma de decisiones del gobierno y que aquellos de valor a largo plazo, incluidos los digitales, se transfieran a su cuidado;
  • brinda asesoramiento e información sobre el mantenimiento de registros a las agencias gubernamentales;
  • hace que los archivos públicos sean accesibles para los departamentos gubernamentales, otras organizaciones y el público;
  • gestiona los archivos públicos en un entorno protegido y seguro; y
  • proporciona liderazgo y apoyo para las actividades de archivo en Nueva Zelanda.

Consejo de Archivos Te Rua Wānanga

El Consejo de Archivos Te Rua Wānanga es un organismo no incorporado establecido en virtud de la Ley de Registros Públicos de 2005. Ofrece asesoramiento independiente al Ministro responsable de los Archivos de Nueva Zelanda sobre cuestiones de mantenimiento de registros y archivos, incluidos aquellos para los que tikanga Māori es relevante.

El Consejo de Archivos se reúne cuatro veces al año para discutir asuntos de archivo y mantenimiento de registros. El Consejo informa directamente al Ministro sobre sus funciones durante el año anterior. El Ministro, tan pronto como sea posible, presenta el informe a la Cámara de Representantes.

Los informes del Consejo de Archivos al Ministro están disponibles en el sitio web de Archives New Zealand.

Valores en cartera

Archives New Zealand tiene más de 7 millones de registros del gobierno de Nueva Zelanda que datan de principios del siglo XIX y principios del XXI. Los registros que se conservan incluyen los originales del Tratado de Waitangi , documentos gubernamentales, mapas, pinturas, fotografías y películas.

Las participaciones significativas incluyen:

Encontrar registros retenidos

Los investigadores pueden buscar descripciones de los registros utilizando Archway, una base de datos en línea de registros que se encuentra en Archives New Zealand.

Acceso a registros físicos

El acceso a los fondos está disponible a través de cuatro salas de lectura en Auckland, Wellington, Christchurch y Dunedin, y a través de un servicio de referencia remota. 110.205 metros lineales de archivos físicos estaban almacenados a junio de 2018.

Registros digitalizados

Los registros digitalizados están disponibles a través de Archway. Los registros digitales también están disponibles a través de DigitalNZ . Una selección de registros también está disponible en los canales de redes sociales de Archives New Zealand, incluidos YouTube y Flickr.

Ejemplos de registros digitalizados disponibles:

  • Archivos de personal de la Fuerza de Defensa de Nueva Zelanda (NZDF) de la Primera Guerra Mundial: más de 141.000 archivos de servicio digitalizados.
  • Colección de arte de guerra oficial de Nueva Zelanda.
  • Filtro DigitalNZ para los registros de Archives New Zealand.

Para obtener detalles de lo que se digitaliza por tema, consulte el sitio web de Archives New Zealand.

Exposiciones

Exposición He Tohu

Sala de documentos He Tohu

En mayo de 2017, se inauguró una nueva exposición de archivo permanente, He Tohu, en el edificio de la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda en Molesworth Street , Wellington.

He Tohu es una exposición de tres de los documentos constitucionales más importantes de Nueva Zelanda:

El desarrollo de la exposición comenzó en 2014. Ofrece una sala de documentos galardonada que contiene la última tecnología de exposición y un espacio interactivo circundante para que los visitantes conozcan los documentos y las personas que los firmaron. He Tohu va acompañado de un programa de educación y divulgación que incluye un componente en línea para que sea accesible para quienes no residen en Wellington. He Tohu es presentado por Archives New Zealand y la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda, los cuales forman parte del Departamento de Asuntos Internos . Los documentos permanecen bajo el cuidado del Archivero Jefe en virtud de la Ley de Registros Públicos de 2005.

Ver también

Referencias

enlaces externos