Junta asesora - Advisory board

Una junta asesora es un organismo que brinda asesoramiento estratégico no vinculante a la administración de una corporación , organización o fundación. La naturaleza informal de un consejo asesor da una mayor flexibilidad en la estructura y la gestión en comparación con el consejo de administración. A diferencia de la junta directiva , la junta asesora no tiene autoridad para votar sobre asuntos corporativos ni asumir responsabilidades fiduciarias legales . Muchas empresas nuevas o pequeñas optan por tener juntas asesoras para beneficiarse del conocimiento de otros, sin el gasto o la formalidad de la junta directiva.

Función

La función de un consejo asesor es ofrecer asistencia a las empresas con cualquier tema, desde marketing hasta la gestión de recursos humanos e influir en la dirección de los reguladores. Los consejos consultivos están compuestos por expertos consumados que ofrecen consejos innovadores y perspectivas dinámicas. Las juntas, que se reúnen trimestralmente o semestralmente, pueden proporcionar una dirección estratégica, orientar la mejora de la calidad y evaluar la eficacia del programa.

Es posible que los empresarios, especialmente de empresas emergentes o pequeñas empresas, no quieran diluir el control de su negocio mediante el establecimiento de una junta directiva con responsabilidades y autoridades formales. Por lo tanto, un consejo asesor puede ser una solución más adecuada para los empresarios que desean acceder a un asesoramiento y una red de alta calidad en la industria. La junta asesora, como grupo externo, también podría proporcionar información y asesoramiento imparcial a los empresarios.

Los consejos asesores se pueden implementar en varias áreas diferentes, que incluyen ciencia, medicina, tecnología, política editorial , participación ciudadana y otros temas. El Sector de la Junta Asesora ha crecido un 52% desde 2019 según el Informe global sobre el estado del mercado 2021.

Funciones y responsabilidades de los miembros del consejo asesor

  • Desarrollar una comprensión de las tendencias comerciales, del mercado y de la industria.
  • Brindar “consejos sabios” sobre los problemas planteados por los propietarios / directores o la administración.
  • proporcionar conocimientos e ideas imparciales desde un tercer punto de vista (no involucrado en el funcionamiento del negocio).
  • Fomentar y apoyar la exploración de nuevas ideas comerciales.
  • actuar como un recurso para los ejecutivos.
  • proporcionar plataforma de redes sociales para directores y la empresa.
  • Fomentar el desarrollo de un marco de gobernanza que permita el crecimiento sostenible de la empresa.
  • monitorear el desempeño comercial.
  • imponer desafíos a los directores y la gerencia que podrían mejorar el negocio.

Fuente:

Razones para crear un consejo asesor

La principal razón para crear un consejo asesor es buscar experiencia fuera de la empresa. Los miembros de la junta asesora deben proporcionar a la empresa el conocimiento, la comprensión y el pensamiento estratégico de la industria o la gestión de la empresa.

Las empresas deben buscar miembros del consejo asesor cuyas cualidades complementen al consejo de administración existente y no enmascarar las lagunas en el conocimiento o las habilidades del consejo principal. Una junta asesora fortalece la junta existente, pero no interfiere con las autoridades de la junta existente. El ex editor de The Economist, también miembro de la junta asesora, dijo una vez: “Ellos (las juntas asesoras) están allí para enfocar o, a veces, desafiar el trabajo de investigación e inteligencia que se realiza en la empresa, evitando así el pensamiento grupal y dando una dirección en el panorama general. cuestiones.".

Creación y funcionamiento de un consejo asesor

Hay dos preguntas clave que deben formularse al crear y operar un consejo asesor. La primera pregunta es quién está tratando de lograr qué de un consejo asesor. La segunda pregunta es cómo se deben llevar a cabo los negocios de la junta. Es necesario abordar los siguientes problemas.

Mandato

El tipo de miembros de la junta asesora debe ser determinado por la naturaleza de lo que la empresa busca y espera de ellos. Los miembros de la junta asesora deben tener un conocimiento distintivo sobre diferentes aspectos del negocio, como marketing, desarrollo de productos, técnicas de ventas que sean de utilidad para los directores.

Una falta de definición en "lo que se busca del consejo asesor" o "qué tipo de asesoramiento se debe buscar" conduciría a un consejo desorganizado, lo que eventualmente podría llevar a un consejo asesor que proporcione menos valor por dólar o por hora invertida. que uno bien ordenado. Eventualmente, podría resultar en una pérdida de recursos y tiempo para la empresa y los miembros de la junta asesora.

Atención

El consejo asesor debe determinar cuál es el enfoque del comité, si es un enfoque amplio o limitado en una característica específica del producto. Los miembros de una junta asesora deben compartir un objetivo común o intereses similares.

Tamaño

El tamaño de una junta asesora influye en la eficiencia de la entrega de información continua y la eficacia de la organización de las reuniones de la junta. Una junta asesora grande puede dar lugar a problemas de gestión. Por lo tanto, se recomienda que una junta asesora comience con el líder de la junta asesora y crezca desde un tamaño bastante pequeño hasta su número final. La dinámica de grupo sugiere que el tamaño máximo de un consejo asesor es de ocho miembros, lo que tiene en cuenta la necesidad de personas empresariales y otros facilitadores en las reuniones. El mandato de algunos consejos asesores puede requerir una representación más significativa de un número específico y grande de distritos electorales.

Organización y frecuencia de las reuniones

El funcionamiento de un consejo asesor se ve afectado significativamente por la eficacia con la que se organizan y dirigen las actividades del grupo. Se debe celebrar una reunión fija con regularidad (mensual, anual u otra) y los miembros de la junta asesora deben estar bien informados sobre el propósito y la información de antecedentes de la reunión para que puedan brindar consejos valiosos.

Se debe proporcionar un corolario a los miembros del consejo asesor, que debe ser de una extensión adecuada, organizado, comprensible e informativo. Si bien debe ser conciso, debe proporcionar suficientes detalles para proporcionar a los miembros del consejo asesor una base adecuada para que puedan asesorar sobre el negocio. Se considerará la confidencialidad de la información discutida en la reunión.

Se requiere un facilitador, administrador o secretario corporativo capacitado para organizar los horarios de las reuniones de la junta asesora y los materiales de las reuniones. El facilitador o presidente de la junta debe estar comprometido y consciente de la administración del tiempo para la reunión. Una agenda podría mejorar la organización y la gestión del tiempo de la reunión.

Duración de la membresía

Los miembros del consejo consultivo podrían ser nombrados por períodos específicos, es decir, uno, dos o tres años, de modo que se asegure de que se comprometan activamente con la empresa y se evite que se sientan demasiado cómodos con sus puestos. La duración de la membresía también es importante cuando se trata de la expansión de la junta; La duración de la membresía garantiza que el tamaño de la junta asesora siga siendo eficiente y manejable.

Compensación

Los miembros de la junta asesora sirven a una empresa por una variedad de razones, desde la lealtad personal hasta la compensación directa.

Beneficios e inconvenientes

Beneficios de un consejo asesor

Los beneficios de tener un consejo asesor sobre el consejo de administración pueden incluir los siguientes:

  • Control de distancia

Las empresas multinacionales tienen empresas locales que operan en una jurisdicción extranjera en particular por costos más bajos, por ejemplo, impuestos, precio de las materias primas y beneficios organizacionales. Sin embargo, otorgar autoridad a un grupo externo de directores de la empresa local puede aumentar los riesgos y la inestabilidad de la empresa multinacional. Dado que una junta asesora puede operar en una ubicación diferente, con diferentes normas culturales y comerciales, en un idioma diferente, las empresas multinacionales pueden optar por tener una junta asesora en lugar de una junta directiva localizada para evitar la pérdida de control.

  • Responsabilidad

Un consejo asesor puede proporcionar responsabilidad para mantener la organización en el camino correcto, ya que se espera que el personal informe sobre el progreso.

  • Preparación para junta directiva

Las empresas pueden optar por tener un consejo asesor antes de tener un consejo de administración. El desarrollo de una junta directiva eficaz requiere un grupo de personas con buena química y la combinación de las habilidades adecuadas para impulsar el negocio. Tener un consejo asesor permite a las empresas evaluar los compromisos y las capacidades de cada individuo y observar la química entre ellos antes de nombrarlos para un consejo de administración.

  • Mayor eficiencia

Una junta directiva grande puede crecer hasta un tamaño inmanejable donde la complejidad organizacional y la ruptura de la comunicación pueden ocurrir, lo que lleva a una función ineficaz e ineficaz de la junta. Una junta asesora más pequeña, sin la complejidad de la autoridad involucrada en la junta directiva, puede funcionar de manera más efectiva en comparación con una junta directiva que crece en tamaño a medida que crece la corporación.

  • Asesoramiento formal

La complejidad y la velocidad de las empresas a menudo dificultan la búsqueda de asesoramiento sobre un tema en particular. Las empresas también pueden encontrar difícil generar confianza en cualquier persona o grupo para proporcionar una orientación continua y significativa. Una junta asesora puede entonces proporcionar el grado de coherencia, longevidad y conocimientos previos a medida que los miembros de la junta asesora brindan asesoramiento confiable sobre temas particulares. Los miembros de la junta asesora reciben una compensación por comprometerse con sus puestos. Esto brinda incentivos a los miembros de la junta asesora para que brinden un asesoramiento de calidad y garanticen que una solicitud de asistencia se tome formalmente.

  • Menos presión sobre los ejecutivos

Los ejecutivos pueden expresar una opinión parcial o tentativa a un consejo asesor, ya que el único propósito del consejo asesor es brindar asesoramiento. Esto les permite "probar las opciones" antes de enfrentarse a la junta directiva, que exige decisiones comerciales definitivas y asertivas. El consejo de administración evalúa al director general y establece su compensación. Mientras que un consejo asesor puede inducir cambios en la empresa en beneficio de la empresa, un consejo de administración que induce cambios en la empresa podría sugerir una falta de confianza en el equipo de alta dirección. Esto impone una gran presión sobre los altos ejecutivos y podría convertirse en una barrera para que los altos ejecutivos expresen sus problemas y busquen el consejo de la junta. Por lo tanto, una junta asesora podría ser un "puerto seguro" para que los altos ejecutivos busquen asesoramiento y prueben opciones comerciales.

  • Aporte Directoral

Aún se requiere que los directores y subdirectores traigan cualquier cambio a las políticas o asuntos financieros a la junta para su dirección. Ningún director o subdirector debe realizar cambios sin la aprobación de la junta.

  • Entrada enfocada

Una empresa puede necesitar asesoramiento sobre un aspecto particular de su negocio (como marketing, dirección de productos, servicio al cliente o expansión de la red de contactos). Si bien la junta directiva debe tener en cuenta todos los aspectos y pasar por una serie de procedimientos administrativos, por ejemplo, aprobaciones formales, ratificación, una junta asesora puede centrarse directamente en un tema en particular y brindar asesoramiento.

Inconvenientes de una junta asesora

Los inconvenientes de tener un consejo asesor en lugar de un consejo de administración pueden incluir los siguientes:

  • Menos compensación

Una junta asesora se ocupa de una gama más reducida de cuestiones y se reúne con menos frecuencia que la junta directiva. Hay menos compromiso para los miembros del consejo asesor en comparación con los directores del consejo. Esto se refleja en la menor compensación que reciben los miembros del consejo asesor en comparación con los miembros del consejo de administración. Sin embargo, la compensación de los miembros del consejo asesor depende de varios factores, incluido el rendimiento de las inversiones, el tiempo, la organización y el costo.

  • Problemas de obligaciones / obligaciones fiduciarias

La junta directiva está expuesta a una variedad de responsabilidades legales, fiduciarias y otras obligaciones. Las responsabilidades incluyen salarios impagos, impuestos impagos, daño ambiental, etc. Al someter a los directores a tales responsabilidades y fiduciarios, los directores se ven obligados a tomar decisiones y establecer políticas de una manera que minimice los riesgos. Considerando que, un consejo asesor no está sujeto a obligaciones o responsabilidades fiduciarias y, por lo tanto, podría influir en la empresa al brindar asesoramiento riesgoso.

Referencias