Microsoft Excel - Microsoft Excel

Microsoft Excel

Se crea un gráfico de líneas simple en Excel, que se ejecuta en Windows 10
Desarrollador (es)	Microsoft
Versión inicial	1987 ; Hace 33 años ( 1987 )
Lanzamiento estable (s)
Oficina 365 2006 (16.0.13001.20384) / 14 de julio de 2020 ; Hace 60 dias ( 14 de julio de 2020 ) Compra única 2019 (16.0) / 24 de septiembre de 2018 ; Hace 23 meses ( 24 de septiembre de 2018 )
Sistema operativo	Microsoft Windows
Tipo	Hoja de cálculo
Licencia	Software de prueba
Sitio web	productos .office .com / en-us / excel

Microsoft Excel para Mac

Excel para Mac 2016
Desarrollador (es)	Microsoft
Versión inicial	30 de septiembre de 1985 ; Hace 34 años ( 30 de septiembre de 1985 )
Lanzamiento estable	16.30 (compilación 19101301) / 15 de octubre de 2019 ; Hace 10 meses ( 15/10/2019 )
Sistema operativo	Mac OS
Tipo	Hoja de cálculo
Licencia	Software comercial propietario
Sitio web	productos .office .com / mac

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows , macOS , Android e iOS . Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones . Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para hojas de cálculo. Excel forma parte del paquete de software de Microsoft Office .

Caracteristicas

Operación básica

Microsoft Excel tiene las características básicas de todas las hojas de cálculo, utilizando una cuadrícula de celdas dispuestas en filas numeradas y columnas con nombres de letras para organizar manipulaciones de datos como operaciones aritméticas. Tiene una batería de funciones suministradas para responder a necesidades estadísticas, de ingeniería y financieras. Además, puede mostrar datos como gráficos de líneas, histogramas y tablas, y con una visualización gráfica tridimensional muy limitada. Permite la sección de datos para ver sus dependencias en varios factores para diferentes perspectivas (usando tablas dinámicas y el administrador de escenarios ). Tiene un aspecto de programación, Visual Basic para Aplicaciones , que permite al usuario emplear una amplia variedad de métodos numéricos, por ejemplo, para resolver ecuaciones diferenciales de física matemática y luego reportar los resultados a la hoja de cálculo. También tiene una variedad de características interactivas que permiten interfaces de usuario que pueden ocultar completamente la hoja de cálculo al usuario, por lo que la hoja de cálculo se presenta como una aplicación o sistema de apoyo a la toma de decisiones (DSS), a través de una interfaz de usuario de diseño personalizado, para ejemplo, un analizador de acciones, o en general, como una herramienta de diseño que hace preguntas al usuario y proporciona respuestas e informes. En una realización más elaborada, una aplicación de Excel puede sondear automáticamente bases de datos externas e instrumentos de medición utilizando un programa de actualización, analizar los resultados, hacer un informe de Word o una presentación de diapositivas de PowerPoint y enviar estas presentaciones por correo electrónico de forma regular a una lista de participantes. . Excel no fue diseñado para usarse como base de datos.

Microsoft permite varios modificadores de línea de comandos opcionales para controlar la forma en que se inicia Excel.

Funciones

Excel 2016 tiene 484 funciones. De estos, 360 existían antes de Excel 2010. Microsoft clasifica estas funciones en 14 categorías. De las 484 funciones actuales, 386 se pueden llamar desde VBA como métodos del objeto "WorksheetFunction" y 44 tienen los mismos nombres que las funciones VBA.

Programación macro

Programación VBA

Uso de una función definida por el usuario sq (x) en Microsoft Excel. Las variables nombradas x & y se identifican en el Administrador de nombres . La función sq se introduce mediante el editor de Visual Basic suministrado con Excel.

La subrutina en Excel calcula el cuadrado de la variable de columna nombrada x leído de la hoja de cálculo y lo escribe en la variable de columna nombrada y .

La versión de Windows de Excel admite la programación a través de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) de Microsoft , que es un dialecto de Visual Basic . La programación con VBA permite la manipulación de hojas de cálculo que es incómoda o imposible con técnicas estándar de hojas de cálculo. Los programadores pueden escribir código directamente usando el Editor de Visual Basic (VBE), que incluye una ventana para escribir código, depurar código y el entorno de organización del módulo de código. El usuario puede implementar métodos numéricos, así como también automatizar tareas como el formateo o la organización de datos en VBA y guiar el cálculo utilizando los resultados intermedios deseados que se informan en la hoja de cálculo.

VBA se eliminó de Mac Excel 2008, ya que los desarrolladores no creían que una versión oportuna permitiría migrar el motor VBA de forma nativa a Mac OS X. VBA se restauró en la siguiente versión, Mac Excel 2011, aunque la compilación carece de soporte para objetos ActiveX , impactando algunas herramientas de desarrollo de alto nivel.

Una forma fácil y común de generar código VBA es mediante el registrador de macros . El registrador de macros registra las acciones del usuario y genera código VBA en forma de macro. Estas acciones se pueden repetir automáticamente ejecutando la macro. Las macros también se pueden vincular a diferentes tipos de activadores, como atajos de teclado, un botón de comando o un gráfico. Las acciones de la macro se pueden ejecutar desde estos tipos de activadores o desde las opciones genéricas de la barra de herramientas. El código VBA de la macro también se puede editar en VBE. Ciertas características, como las funciones de bucle y la indicación de la pantalla por sus propias propiedades, y algunos elementos de visualización gráfica, no se pueden registrar, pero el programador debe ingresarlos directamente en el módulo VBA. Los usuarios avanzados pueden utilizar las indicaciones del usuario para crear un programa interactivo o reaccionar a eventos como la carga o el cambio de hojas.

Es posible que el código grabado en macros no sea compatible con las versiones de Excel. Parte del código que se usa en Excel 2010 no se puede usar en Excel 2003. Es posible que crear una macro que cambie los colores de las celdas y realizar cambios en otros aspectos de las celdas no sea compatible con versiones anteriores.

El código VBA interactúa con la hoja de cálculo a través del modelo de objetos de Excel , un vocabulario que identifica los objetos de la hoja de cálculo y un conjunto de funciones o métodos proporcionados que permiten leer y escribir en la hoja de cálculo e interactuar con sus usuarios (por ejemplo, a través de barras de herramientas personalizadas o barras de comandos y cuadros de mensaje ). Las subrutinas de VBA creadas por el usuario ejecutan estas acciones y funcionan como macros generadas con el registrador de macros, pero son más flexibles y eficientes.

Historia

Desde su primera versión, Excel admitió la programación de macros (automatización de tareas repetitivas) y funciones definidas por el usuario (extensión de la biblioteca de funciones incorporada de Excel). En las primeras versiones de Excel, estos programas estaban escritos en un lenguaje de macros cuyas declaraciones tenían sintaxis de fórmulas y residían en las celdas de hojas de macros de propósito especial (almacenadas con la extensión de archivo .XLM en Windows). XLM era el lenguaje de macros predeterminado para Excel a través de Excel 4.0. A partir de la versión 5.0, Excel grabó macros en VBA de forma predeterminada, pero con la versión 5.0, la grabación XLM todavía estaba permitida como una opción. Después de la versión 5.0, esa opción se suspendió. Todas las versiones de Excel, incluido Excel 2010, pueden ejecutar una macro XLM, aunque Microsoft desaconseja su uso.

Gráficos

Gráfico realizado con Microsoft Excel

Excel admite tablas , gráficos o histogramas generados a partir de grupos específicos de celdas. El componente gráfico generado puede incrustarse dentro de la hoja actual o agregarse como un objeto separado.

Estas pantallas se actualizan dinámicamente si cambia el contenido de las celdas. Por ejemplo, suponga que los requisitos de diseño importantes se muestran visualmente; luego, en respuesta al cambio de un usuario en los valores de prueba para los parámetros, las curvas que describen el diseño cambian de forma y sus puntos de intersección cambian, lo que ayuda a seleccionar el mejor diseño.

Complementos

Las funciones adicionales están disponibles mediante complementos . Varios se proporcionan con Excel, que incluyen:

• Paquete de herramientas de análisis: proporciona herramientas de análisis de datos para análisis estadístico y de ingeniería (incluye análisis de varianza y análisis de regresión )
• Analysis ToolPak VBA: funciones de VBA para Analysis ToolPak
• Herramientas de moneda euro: conversión y formato para moneda euro
• Complemento Solver: herramientas para la optimización y resolución de ecuaciones

Excel para la web

Excel para la web es una versión ligera y gratuita de Microsoft Excel disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Word y Microsoft PowerPoint.

Excel para la web puede mostrar la mayoría de las funciones disponibles en las versiones de escritorio de Excel, aunque es posible que no pueda insertarlas o editarlas. Ciertas conexiones de datos no son accesibles en Excel para la web, incluso con gráficos que pueden usar estas conexiones externas. Excel para la web tampoco puede mostrar funciones heredadas, como macros de Excel 4.0 o hojas de diálogo de Excel 5.0. También existen pequeñas diferencias entre el funcionamiento de algunas funciones de Excel.

Almacenamiento y comunicación de datos

Número de filas y columnas

Las versiones de Excel hasta 7.0 tenían una limitación en el tamaño de sus conjuntos de datos de 16K (2 ¹⁴ =16 384 ) filas. Las versiones 8.0 a 11.0 podrían manejar 64K (2 ¹⁶ =65 536 ) filas y 256 columnas (2 ⁸ como etiqueta 'IV'). La versión 12.0 en adelante, incluida la versión actual 16.x, puede manejar más de 1M (2 ²⁰ =1 048 576 ) filas, y16 384 (2 ¹⁴ como etiqueta 'XFD') columnas.

Formatos de archivo

Microsoft Excel hasta la versión 2007 utilizaba un formato de archivo binario patentado llamado Formato de archivo binario de Excel (.XLS) como formato principal. Excel 2007 usa Office Open XML como su formato de archivo principal, un formato basado en XML que siguió a un formato anterior basado en XML llamado "Hoja de cálculo XML" ("XMLSS"), introducido por primera vez en Excel 2002.

Aunque apoyaba y fomentaba el uso de nuevos formatos basados ​​en XML como reemplazos, Excel 2007 siguió siendo compatible con los formatos binarios tradicionales. Además, la mayoría de las versiones de Microsoft Excel pueden leer CSV , DBF , SYLK , DIF y otros formatos heredados. La compatibilidad con algunos formatos de archivo más antiguos se eliminó en Excel 2007. Los formatos de archivo eran principalmente de programas basados ​​en DOS.

Binario

OpenOffice.org ha creado documentación en formato Excel. Existen dos épocas del formato: el formato OLE 97-2003 y el formato de flujo más antiguo. Desde entonces, Microsoft puso a disposición la especificación del formato binario de Excel para su descarga gratuita.

Hoja de cálculo XML

El formato de hoja de cálculo XML introducido en Excel 2002 es un formato simple basado en XML al que le faltan algunas características más avanzadas, como el almacenamiento de macros VBA. Aunque la extensión de archivo prevista para este formato es .xml , el programa también maneja correctamente archivos XML con extensión .xls . Esta característica es ampliamente utilizada por aplicaciones de terceros (por ejemplo, MySQL Query Browser ) para ofrecer capacidades de "exportación a Excel" sin implementar el formato de archivo binario. Excel abrirá correctamente el siguiente ejemplo si se guarda como Book1.xml o Book1.xls :

<?xml version="1.0"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
 xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
 xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
 <Worksheet ss:Name="Sheet1">
  <Table ss:ExpandedColumnCount="2" ss:ExpandedRowCount="2" x:FullColumns="1" x:FullRows="1">
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Name</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="String">Example</Data></Cell>
   </Row>
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Value</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="Number">123</Data></Cell>
   </Row>
  </Table>
 </Worksheet>
</Workbook>

Extensiones de archivo actuales

Microsoft Excel 2007, junto con los otros productos de la suite Microsoft Office 2007 , introdujo nuevos formatos de archivo. El primero de estos (.xlsx) se define en la especificación Office Open XML (OOXML).

Extensiones de archivo antiguas

Usando otras aplicaciones de Windows

Las aplicaciones de Windows como Microsoft Access y Microsoft Word , así como Excel, pueden comunicarse entre sí y utilizar las capacidades de cada uno. Los más comunes son Dynamic Data Exchange : aunque Microsoft lo desaprueba fuertemente, este es un método común para enviar datos entre aplicaciones que se ejecutan en Windows, y las publicaciones oficiales de MS se refieren a él como "el protocolo del infierno". Como sugiere el nombre, permite que las aplicaciones proporcionen datos a otros para su cálculo y visualización. Es muy común en los mercados financieros y se utiliza para conectarse a importantes servicios de datos financieros como Bloomberg y Reuters .

La vinculación e incrustación de objetos OLE permite que una aplicación de Windows controle otra para formatear o calcular datos. Esto puede tomar la forma de "incrustación" donde una aplicación usa otra para manejar una tarea para la que es más adecuada, por ejemplo, una presentación de PowerPoint puede estar incrustada en una hoja de cálculo de Excel o viceversa.

Usando datos externos

Los usuarios de Excel pueden acceder a fuentes de datos externas a través de funciones de Microsoft Office como, por ejemplo, .odcconexiones creadas con el formato de archivo Office Data Connection. Los propios archivos de Excel pueden actualizarse utilizando un controlador ODBC proporcionado por Microsoft .

Excel puede aceptar datos en tiempo real a través de varias interfaces de programación, lo que le permite comunicarse con muchas fuentes de datos como Bloomberg y Reuters (a través de complementos como Power Plus Pro ).

• DDE: "Dynamic Data Exchange" utiliza el mecanismo de paso de mensajes en Windows para permitir que los datos fluyan entre Excel y otras aplicaciones. Aunque es fácil para los usuarios crear dichos enlaces, programarlos de forma fiable es tan difícil que Microsoft, los creadores del sistema, se refieren oficialmente a él como "el protocolo del infierno". A pesar de sus muchos problemas, DDE sigue siendo la forma más común de que los datos lleguen a los operadores en los mercados financieros.
• Red DDE Extendido el protocolo para permitir hojas de cálculo en diferentes computadoras para intercambiar datos. A partir de Windows Vista, Microsoft ya no admite la instalación.
• Datos en tiempo real: RTD, aunque en muchos aspectos es técnicamente superior a DDE, ha tardado en ganar aceptación, ya que requiere habilidades de programación no triviales, y cuando se lanzó por primera vez no estaba adecuadamente documentado ni respaldado por los principales proveedores de datos.

Como alternativa, Microsoft Query proporciona exploración basada en ODBC dentro de Microsoft Excel.

Exportación y migración de hojas de cálculo

Los programadores han producido API para abrir hojas de cálculo de Excel en una variedad de aplicaciones y entornos distintos de Microsoft Excel. Estos incluyen abrir documentos de Excel en la web usando controles ActiveX o complementos como Adobe Flash Player . El proyecto de código abierto Apache POI proporciona bibliotecas Java para leer y escribir archivos de hojas de cálculo de Excel. ExcelPackage es otro proyecto de código abierto que proporciona la generación del lado del servidor de hojas de cálculo de Microsoft Excel 2007. PHPExcel es una biblioteca PHP que convierte los formatos Excel5, Excel 2003 y Excel 2007 en objetos para leer y escribir dentro de una aplicación web. Excel Services es una herramienta de desarrollo de .NET actual que puede mejorar las capacidades de Excel. Se puede acceder a las hojas de cálculo de Excel desde Python con xlrd y openpyxl . js-xlsx y js-xls pueden abrir hojas de cálculo de Excel desde JavaScript .

Protección de contraseña

La protección de Microsoft Excel ofrece varios tipos de contraseñas:

• Contraseña para abrir un documento
• Contraseña para modificar un documento
• Contraseña para desproteger la hoja de trabajo
• Contraseña para proteger el libro de trabajo
• Contraseña para proteger el libro de trabajo compartido

Todas las contraseñas, excepto la contraseña para abrir un documento, se pueden eliminar instantáneamente, independientemente de la versión de Microsoft Excel utilizada para crear el documento. Estos tipos de contraseñas se utilizan principalmente para el trabajo compartido en un documento. Dichos documentos protegidos por contraseña no están encriptados y una fuente de datos de una contraseña establecida se guarda en el encabezado de un documento . La contraseña para proteger el libro de trabajo es una excepción: cuando se establece, un documento se cifra con la contraseña estándar " VelvetSweatshop ", pero como es conocida por el público, en realidad no agrega ninguna protección adicional al documento. El único tipo de contraseña que puede evitar que un intruso obtenga acceso a un documento es la contraseña para abrir un documento . La fuerza criptográfica de este tipo de protección depende en gran medida de la versión de Microsoft Excel que se utilizó para crear el documento.

En Microsoft Excel 95 y versiones anteriores, la contraseña para abrir se convierte en una clave de 16 bits que se puede descifrar instantáneamente. En Excel 97/2000, la contraseña se convierte en una clave de 40 bits, que también se puede descifrar muy rápidamente con equipos modernos. En lo que respecta a los servicios que utilizan tablas de arco iris (por ejemplo, Búsqueda de contraseña), la eliminación de la protección tarda varios segundos. Además, los programas para descifrar contraseñas pueden atacar contraseñas por fuerza bruta a una velocidad de cientos de miles de contraseñas por segundo, lo que no solo les permite descifrar un documento, sino también encontrar la contraseña original.

En Excel 2003 / XP, el cifrado es un poco mejor: un usuario puede elegir cualquier algoritmo de cifrado que esté disponible en el sistema (consulte Proveedor de servicios criptográficos ). Debido al CSP, un archivo de Excel no se puede descifrar y, por lo tanto, la contraseña para abrir no se puede eliminar, aunque la velocidad de ataque de fuerza bruta sigue siendo bastante alta. No obstante, el algoritmo anterior de Excel 97/2000 está configurado de forma predeterminada. Por lo tanto, los usuarios que no cambian la configuración predeterminada carecen de una protección confiable de sus documentos.

La situación cambió fundamentalmente en Excel 2007 , donde el moderno algoritmo AES con una clave de 128 bits comenzó a usarse para el descifrado, y un uso de 50,000 veces de la función hash SHA1 redujo la velocidad de los ataques de fuerza bruta a cientos de contraseñas por segundo. En Excel 2010 , la fuerza de la protección por defecto se incrementó dos veces debido al uso de un SHA1 de 100.000 veces para convertir una contraseña en una clave.

Visor de Microsoft Excel

Microsoft Excel Viewer era un programa gratuito para ver e imprimir documentos de hojas de cálculo creados por Excel. Microsoft Excel Viewer se retiró en abril de 2018 en lugar de Excel Online . Excel Viewer es similar a Microsoft Word Viewer en funcionalidad. (No hay una versión actual para Mac ). Excel Viewer está disponible para PC portátiles con Microsoft Windows y Windows CE , como NEC MobilePro . También es posible abrir archivos de Excel usando ciertas herramientas y servicios en línea. Los visores de Excel en línea no requieren que los usuarios tengan instalado Microsoft Excel.

Peculiaridades

Además de los problemas con las hojas de cálculo en general, otros problemas específicos de Excel incluyen precisión numérica, funciones estadísticas engañosas, errores de funciones de modificación, limitaciones de fecha y más.

Precisión numérica

Excel mantiene 15 cifras en sus números, pero no siempre son precisas: la línea inferior debe ser la misma que la línea superior.

A pesar del uso de precisión de 15 cifras, Excel puede mostrar muchas más cifras (hasta treinta) a petición del usuario. Pero las cifras mostradas no son las que se utilizan realmente en sus cálculos, por lo que, por ejemplo, la diferencia de dos números puede diferir de la diferencia de sus valores mostrados. Aunque estas desviaciones suelen estar más allá del decimoquinto decimal, se producen excepciones, especialmente para números muy grandes o muy pequeños. Pueden ocurrir errores graves si se toman decisiones basadas en comparaciones automáticas de números (por ejemplo, usando la función If de Excel ), ya que la igualdad de dos números puede ser impredecible.

En la figura, la fracción 1/9000 se muestra en Excel. Aunque este número tiene una representación decimal que es una cadena infinita de unos, Excel muestra solo las 15 cifras iniciales. En la segunda línea, se agrega el número uno a la fracción y nuevamente Excel muestra solo 15 cifras. En la tercera línea, se resta uno de la suma usando Excel. Debido a que la suma en la segunda línea tiene solo once unos después del decimal, la diferencia cuando se resta 1 de este valor mostrado es de tres ceros seguidos de una cadena de once unos. Sin embargo, la diferencia informada por Excel en la tercera línea son tres ceros seguidos de una cadena de trece unos y dos dígitos erróneos adicionales. Esto se debe a que Excel calcula con aproximadamente medio dígito más de lo que muestra.

Excel funciona con una versión modificada de 1985 de la especificación IEEE 754 . La implementación de Excel implica conversiones entre representaciones binarias y decimales, lo que lleva a una precisión que, en promedio, es mejor de lo que se esperaría de una precisión simple de quince dígitos, pero que puede ser peor. Consulte el artículo principal para obtener más detalles.

Además de la precisión en los cálculos del usuario, se puede plantear la cuestión de la precisión en las funciones proporcionadas por Excel. Particularmente en el campo de las funciones estadísticas, Excel ha sido criticado por sacrificar la precisión por la velocidad de cálculo.

Como muchos cálculos en Excel se ejecutan usando VBA , un problema adicional es la precisión de VBA, que varía con el tipo de variable y la precisión solicitada por el usuario.

Funciones estadísticas

Se ha criticado la precisión y conveniencia de las herramientas estadísticas en Excel, ya que manejan mal los datos faltantes, devuelven valores incorrectos debido al manejo inepto de redondeos y números grandes, solo actualizan selectivamente los cálculos en una hoja de cálculo cuando se cambian algunos valores de celda, y por tener un conjunto limitado de herramientas estadísticas. Microsoft ha anunciado que algunos de estos problemas se tratan en Excel 2010.

Error de la función MOD de Excel

Excel tiene problemas con las operaciones de módulo . En el caso de resultados excesivamente grandes, Excel devolverá la advertencia de error#NUM! en lugar de una respuesta.

Día bisiesto ficticio en el año 1900

Excel incluye el 29 de febrero de 1900 y trata incorrectamente 1900 como un año bisiesto , aunque, por ejemplo, 2100 se trata correctamente como un año no bisiesto. El error se originó en Lotus 1-2-3 (implementado deliberadamente para ahorrar memoria de la computadora) y también se implementó intencionalmente en Excel, con el propósito de compatibilidad de errores . Este legado se transfirió posteriormente al formato de archivo Office Open XML .

Por lo tanto, un número (no necesariamente entero) mayor o igual a 61 interpretado como una fecha y hora es el número (real) de días después del 30 de diciembre de 1899, 0:00, un número no negativo menor que 60 es el número de días después del 31 de diciembre de 1899, 0:00, y los números con la parte completa 60 representan el día ficticio.

Rango de fechas

Excel admite fechas con años en el rango 1900-9999, excepto que el 31 de diciembre de 1899 se puede ingresar como 0 y se muestra como 0-jan-1900.

Convertir una fracción de un día en horas, minutos y días tratándolo como un momento del día 1 de enero de 1900 no funciona para una fracción negativa.

Problemas de conversión

Al ingresar texto que tiene una forma que se interpreta como una fecha, el texto puede cambiarse involuntariamente a un formato de fecha estándar. Un problema similar ocurre cuando un texto tiene la forma de una notación de punto flotante de un número. En estos casos, el texto original exacto no se puede recuperar del resultado.

Este problema ha provocado un problema bien conocido en el análisis de ADN , por ejemplo, en bioinformática . Como se informó por primera vez en 2004, los científicos genéticos descubrieron que Excel convierte de forma automática e incorrecta ciertos nombres de genes en fechas. Un estudio de seguimiento en 2016 encontró que muchos artículos de revistas científicas revisadas por pares se habían visto afectados y que "De las revistas seleccionadas, la proporción de artículos publicados con archivos de Excel que contienen listas de genes que se ven afectados por errores en el nombre de los genes es del 19,6%". Excel analiza los datos copiados y pegados y, a veces, los cambia según lo que crea que son. Por ejemplo, MARZO1 (dedo 1 de tipo CH con anillo asociado a membrana) se convierte a la fecha 1 de marzo (1 de marzo) y SEPT2 (septiembre 2) se convierte en 2 de septiembre (2 de septiembre), etc. Mientras que algunas fuentes de noticias secundarias informó que esto era una falla con Excel, los autores originales del artículo de 2016 culparon a los investigadores por mal uso de Excel.

El apóstrofo ingresado antes del 1 de marzo como en 'El 1 de marzo evita que Excel se convierta a la fecha.
Dar formato a la celda como TEXTO antes de ingresar MARZO1 también evita que Excel se convierta a la fecha.

Errores con cadenas grandes

Las siguientes funciones devuelven resultados incorrectos cuando se pasa una cadena de más de 255 caracteres:

• "type ()" devuelve 16 incorrectamente, lo que significa "Valor de error"
• "IsText ()", cuando se llama como un método del objeto VBA "WorksheetFunction" (es decir, "WorksheetFunction.IsText ()" en VBA), devuelve incorrectamente "falso".

Nombres de archivo

Microsoft Excel no abrirá dos documentos con el mismo nombre y en su lugar mostrará el siguiente error:

Ya está abierto un documento con el nombre '% s'. No puede abrir dos documentos con el mismo nombre, incluso si los documentos están en carpetas diferentes. Para abrir el segundo documento, cierre el documento que está abierto actualmente o cambie el nombre de uno de los documentos.

El motivo es la ambigüedad de cálculo con celdas vinculadas. Si hay una celda = '[Libro1.xlsx] Hoja1'! $ G $ 33, y hay dos libros llamados "Libro1" abiertos, no hay forma de saber a cuál se refiere el usuario.

Versiones

Historia temprana

Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982. Multiplan se hizo muy popular en los sistemas CP / M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente a Lotus 1-2-3 . Microsoft lanzó la primera versión de Excel para Macintosh el 30 de septiembre de 1985, y la primera versión de Windows fue 2.05 (para sincronizar con la versión 2.2 de Macintosh) en noviembre de 1987. Lotus tardó en llevar 1-2-3 a Windows y por A principios de la década de 1990, Excel había comenzado a vender más que 1-2-3 y ayudó a Microsoft a lograr su posición como desarrollador líder de software para PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro en el desarrollo de software GUI . Microsoft mantuvo su ventaja con nuevos lanzamientos regulares, aproximadamente cada dos años.

Microsoft Windows

Excel 2.0 es la primera versión de Excel para la plataforma Intel . Las versiones anteriores a la 2.0 solo estaban disponibles en Apple Macintosh.

Excel 2.0 (1987)

La primera versión de Windows fue etiquetada como "2" para corresponder a la versión de Mac. Esto incluyó una versión en tiempo de ejecución de Windows.

BYTE en 1989 incluyó Excel para Windows entre los ganadores "Distinción" de los premios BYTE. La revista afirmó que el puerto de la versión "extraordinaria" de Macintosh "brilla", con una interfaz de usuario tan buena o mejor que la original.

Excel 3.0 (1990)

Incluye barras de herramientas, capacidades de dibujo, esquemas, compatibilidad con complementos, gráficos 3D y muchas más funciones nuevas.

Excel 4.0 (1992)

Se introdujo el autocompletado.

Además, un huevo de Pascua en Excel 4.0 revela una animación oculta de un conjunto de números danzantes del 1 al 3, que representa Lotus 1-2-3, que luego fue aplastado por un logotipo de Excel.

Excel 5.0 (1993)

Con la versión 5.0, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic que agrega la capacidad de automatizar tareas en Excel y proporcionar funciones definidas por el usuario (UDF) para su uso en hojas de trabajo. VBA es una potente adición a la aplicación e incluye un entorno de desarrollo integrado (IDE) con todas las funciones . La grabación de macros puede producir código VBA que replica las acciones del usuario, lo que permite una automatización sencilla de las tareas habituales. VBA permite la creación de formularios y controles de hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. El lenguaje admite el uso (pero no la creación) de DLL ActiveX ( COM ) ; las versiones posteriores agregan soporte para módulos de clase que permiten el uso de técnicas básicas de programación orientada a objetos .

La funcionalidad de automatización proporcionada por VBA convirtió a Excel en un objetivo para los virus de macro . Esto causó serios problemas hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para evitar el uso indebido al agregar la capacidad de deshabilitar macros por completo, habilitar macros al abrir un libro de trabajo o confiar en todas las macros firmadas con un certificado confiable.

Las versiones 5.0 a 9.0 de Excel contienen varios huevos de Pascua , incluido un "Salón de las almas torturadas", aunque desde la versión 10 Microsoft ha tomado medidas para eliminar esas características indocumentadas de sus productos.

5.0 se lanzó en una versión x86 de 16 bits para Windows 3.1 y posterior en una versión de 32 bits para NT 3.51 (x86 / Alpha / PowerPC)

Excel 95 (v7.0)

Microsoft Excel 95

Lanzado en 1995 con Microsoft Office para Windows 95 , esta es la primera versión principal después de Excel 5.0, ya que no existe Excel 6.0 con todas las aplicaciones de Office estandarizadas en el mismo número de versión principal.

Reescritura interna a 32 bits. Casi sin cambios externos, pero más rápido y estable.

Excel 97 (v8.0)

Incluido en Office 97 (para x86 y Alpha). Esta fue una actualización importante que introdujo el asistente de oficina de clip de papel y presentó VBA estándar utilizado en lugar de Excel Basic interno. Introdujo las etiquetas de lenguaje natural ahora eliminadas.

Esta versión de Excel incluye un simulador de vuelo a modo de Easter Egg .

Excel 2000 (v9.0)

Microsoft Excel 2000

Incluido en Office 2000 . Esta fue una actualización menor, pero introdujo una actualización en el portapapeles donde puede contener varios objetos a la vez. El Asistente de Office, cuya frecuente aparición no solicitada en Excel 97 había molestado a muchos usuarios, se volvió menos intrusivo.

Excel 2002 (v10.0)

Incluido en Office XP . Mejoras muy pequeñas.

Excel 2003 (v11.0)

Incluido en Office 2003 . Mejoras menores, siendo las más significativas las nuevas Tablas.

Excel 2007 (v12.0)

Microsoft Excel 2007

Incluido en Office 2007 . Esta versión fue una actualización importante de la versión anterior. Al igual que en otros productos de Office actualizados, Excel en 2007 utilizó el nuevo sistema de menús Ribbon . Esto era diferente a lo que los usuarios estaban acostumbrados y se encontró con reacciones encontradas. Un estudio informó una aceptación bastante buena por parte de los usuarios, excepto los usuarios con mucha experiencia y los usuarios de aplicaciones de procesamiento de texto con una interfaz WIMP clásica , pero estaba menos convencido en términos de eficiencia y organización. Sin embargo, una encuesta en línea informó que la mayoría de los encuestados tenía una opinión negativa del cambio, siendo los usuarios avanzados "algo más negativos" que los usuarios intermedios, y los usuarios informaron una reducción autoestimada en la productividad.

La funcionalidad agregada incluyó el conjunto SmartArt de diagramas comerciales editables. También se agregó una gestión mejorada de las variables con nombre a través del Administrador de nombres , y una flexibilidad mucho mayor en el formato de gráficos, que permiten el etiquetado de coordenadas ( x, y ) y líneas de peso arbitrario. Se introdujeron varias mejoras en las tablas dinámicas.

También al igual que otros productos de oficina, se introdujeron los formatos de archivo Office Open XML , incluido .xlsm para un libro de trabajo con macros y .xlsx para un libro de trabajo sin macros.

Específicamente, muchas de las limitaciones de tamaño de las versiones anteriores aumentaron considerablemente. Para ilustrar, el número de filas ahora era 1.048.576 (2 ²⁰ ) y columnas era 16.384 (2 ¹⁴ ; la columna de la extrema derecha es XFD). Esto cambia lo que es una  referencia A1 válida frente a un rango con nombre. Esta versión hizo un uso más extenso de múltiples núcleos para el cálculo de hojas de cálculo; sin embargo, las macros de VBA no se manejan en paralelo y los complementos XLL solo se ejecutaron en paralelo si eran seguros para subprocesos y esto se indicó en el registro.

Excel 2010 (v14.0)

Microsoft Excel 2010 que se ejecuta en Windows 7

Incluida en Office 2010 , esta es la próxima versión principal después de la v12.0, ya que se omitió la versión número 13 .

Mejoras menores y compatibilidad con 64 bits, incluidas las siguientes:

• Recálculo de subprocesos múltiples (MTR) para funciones de uso común
• Tablas dinámicas mejoradas
• Más opciones de formato condicional
• Capacidades adicionales de edición de imágenes
• Gráficos en la celda llamados minigráficos
• Posibilidad de obtener una vista previa antes de pegar
• Función backstage de Office 2010 para tareas relacionadas con documentos
• Posibilidad de personalizar la cinta
• Muchas fórmulas nuevas, la mayoría altamente especializadas para mejorar la precisión

Excel 2013 (v15.0)

Incluido en Office 2013 , junto con muchas herramientas nuevas incluidas en esta versión:

• Contención de memoria y subprocesos múltiples mejorados
• FlashFill
• Power View
• Power Pivot
• Rebanador de línea de tiempo
• Aplicación de Windows
• Preguntar
• 50 nuevas funciones

Excel 2016 (v16.0)

Incluido en Office 2016 , junto con muchas herramientas nuevas incluidas en esta versión:

• Integración de Power Query
• Modo de solo lectura para Excel
• Acceso de teclado para tablas dinámicas y rebanadores en Excel
• Nuevos tipos de gráficos
• Vinculación rápida de datos en Visio
• Funciones de pronóstico de Excel
• Soporte para selección múltiple de elementos de Slicer usando el tacto
• Agrupación de tiempo y desglose de gráfico dinámico
• Tarjetas de datos de Excel

Excel 2019, Office 365 y posteriores (v16.0)

Microsoft ya no lanza Office o Excel en versiones discretas. En cambio, las funciones se introducen automáticamente con el tiempo mediante Windows Update. El número de versión sigue siendo 16.0. A partir de entonces, ahora solo se pueden dar las fechas aproximadas en las que aparecen las características.

• Matrices dinámicas. Estas son esencialmente fórmulas de matriz pero se "derraman" automáticamente en las celdas vecinas y no es necesario presionar ctrl-shift-enter para crearlas. Además, las matrices dinámicas son el formato predeterminado, con nuevos operadores "@" y "#" para proporcionar compatibilidad con versiones anteriores. Este es quizás el mayor cambio estructural desde 2007, y es en respuesta a una característica similar en Google Sheets . Las matrices dinámicas comenzaron a aparecer en versiones preliminares alrededor de 2018 y, a partir de marzo de 2020, están disponibles en versiones publicadas de Office 365 siempre que un usuario seleccione "Office Insiders".

Apple Macintosh

Microsoft Excel para Mac 2011

• 1985 Excel 1.0
• 1988 Excel 1.5
• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0 (parte de Office 4.x: versión final de Motorola 680x0 y primera versión de PowerPC)
• 1998 Excel 8.0 (parte de Office 98 )
• 2000 Excel 9.0 (parte de Office 2001 )
• 2001 Excel 10.0 (parte de Office v. X )
• 2004 Excel 11.0 (parte de Office 2004 )
• 2008 Excel 12.0 (parte de Office 2008 )
• 2010 Excel 14.0 (parte de Office 2011 )
• 2015 Excel 15.0 (parte de Office 2016: Office 2016 para Mac acerca la versión de Mac mucho más a la paridad con su primo de Windows, armonizando muchas de las funciones de desarrollo de informes y de alto nivel, al tiempo que alinea la cinta y el estilo con su contraparte de PC .)

OS / 2

• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 2.3
• 1991 Excel 3.0

Móvil

Excel Mobile es un programa de hoja de cálculo que puede editar archivos XLSX. Puede editar y formatear texto en celdas, calcular fórmulas, buscar dentro de la hoja de cálculo, ordenar filas y columnas, congelar paneles, filtrar las columnas, agregar comentarios y crear gráficos. No puede agregar columnas o filas excepto en el borde del documento, reorganizar columnas o filas, eliminar filas o columnas o agregar pestañas de hojas de cálculo. La versión 2007 tiene la capacidad de usar un modo de pantalla completa para lidiar con una resolución de pantalla limitada, así como paneles divididos para ver diferentes partes de una hoja de trabajo a la vez. La configuración de protección, la configuración de zoom, la configuración del filtro automático, ciertos formatos de gráficos, hojas ocultas y otras características no son compatibles con Excel Mobile y se modificarán al abrir y guardar un libro. En 2015, Excel Mobile estuvo disponible para Windows 10 y Windows 10 Mobile en Windows Store .

Resumen

Impacto

Excel ofrece muchos ajustes en la interfaz de usuario sobre las primeras hojas de cálculo electrónicas; sin embargo, la esencia sigue siendo la misma que en el software de hoja de cálculo original, VisiCalc : el programa muestra celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda puede contener datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

Excel 2.0 para Windows, que se inspiró en su contraparte basada en GUI de Mac, expandió indirectamente la base instalada del entonces incipiente entorno de Windows. Excel 2.0 fue lanzado un mes antes que Windows 2.0, y la base instalada de Windows era tan baja en ese momento en 1987 que Microsoft tuvo que empaquetar una versión en tiempo de ejecución de Windows 1.0 con Excel 2.0. A diferencia de Microsoft Word, nunca hubo una versión DOS de Excel.

Excel se convirtió en la primera hoja de cálculo que le permitió al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (fuentes, atributos de caracteres y apariencia de celda). También introdujo el recálculo inteligente de celdas, donde solo se actualizan las celdas que dependen de la celda que se está modificando (los programas de hoja de cálculo anteriores volvían a calcular todo todo el tiempo o esperaban un comando de usuario específico). Excel introdujo el autocompletado, la capacidad de arrastrar y expandir el cuadro de selección para copiar automáticamente el contenido de una celda o fila en celdas o filas adyacentes, ajustando las copias de manera inteligente al incrementar automáticamente las referencias o los contenidos de las celdas. Excel también introdujo amplias capacidades gráficas.

Seguridad

Debido a que Excel se usa ampliamente, ha sido atacado por piratas informáticos. Si bien Excel no está expuesto directamente a Internet, si un atacante puede hacer que una víctima abra un archivo en Excel y hay un error de seguridad apropiado en Excel, entonces el atacante puede obtener el control de la computadora de la víctima. GCHQ del Reino Unido tiene una herramienta llamada TORNADO ALLEY con este propósito.

Ver también

• Comparación de software de hoja de cálculo
• Comparación de complementos de análisis de riesgos de Microsoft Excel
• Números (hoja de cálculo): el equivalente de iWork
• Spreadmart

Citas

Fuentes generales

• Bullen, Stephen; Bovey, Rob; Green, John (2009). Desarrollo profesional de Excel: la guía definitiva para desarrollar aplicaciones con Microsoft Excel y VBA (2ª ed.). Boston: Addison Wesley. ISBN 978-0-321-50879-9.
• Dodge, Mark; Stinson, Craig (2007). Microsoft Office Excel 2007 Inside Out . Redmond, Washington: Microsoft Press. ISBN 978-0-7356-2321-7.
• Billo, E. Joseph (2011). Excel para químicos: una guía completa (3ª ed.). Hoboken, Nueva Jersey: John Wiley & Sons. ISBN 978-0-470-38123-6.
• Languedoc, Kevin (19 de enero de 2019). "Cómo reducir un archivo grande de Excel" . Canadá: Langdo Technologies . Consultado el 15 de febrero de 2020 .

enlaces externos

• Microsoft Excel - sitio oficial